Buletine informative pentru succesul afacerii tale

Afacerile buletinele informative sunt esențiale pentru companii pentru a-și menține clienții și părțile interesate la curent cu cele mai recente știri, produse și servicii. Un buletin informativ bine realizat poate ajuta afacerile să stabilească o relație mai puternică cu audiența lor, să crească notorietatea mărcii și să stimuleze vânzările.

În acest articol, vom discuta despre ce este un buletin informativ, scopul său în lumea afacerilor, ce să includem în el, cât de des să-l trimitem și importanța unei linii de subiect captivante.

Ce este un buletin informativ?

Buletinele informative sunt publicații tipărite sau electronice care sunt distribuite în mod regulat unei audiențe specifice. Ele conțin articole, povești sau postări axate pe un anumit subiect sau industrie. Câteva lucruri cheie de știut despre buletinele informative:

• Acestea sunt distribuite periodic, de obicei săptămânal, lunar sau trimestrial. Frecvența regulată ajută la menținerea cititorilor implicați și în așteptarea următorului număr.
• Acestea au un subiect sau o temă focalizată, cum ar fi un hobby, profesie, categorie de produse sau domeniu de interes. Cititorii se abonează deoarece doresc informații despre acel subiect anume.
• Acestea generează trafic recurent și vizitatori repetați. Cititorii fideli vor deschide, citi și reveni la buletinele informative cu fiecare nouă ediție care apare.
• Acestea ajută la construirea unei comunități și a autorității. În timp, un buletin informativ poate deveni o sursă de încredere de informații pentru cititori și poate consolida reputația persoanei sau companiei care îl publică.
• Acestea determină acțiuni și conversii. Eficiente buletine informative includ cereri de acțiune care determină cititorul să întreprindă acțiuni suplimentare, cum ar fi achiziționarea unui produs, înscrierea la un serviciu, participarea la un eveniment, partajarea conținutului și altele.
• Acestea pot fi tipărite (trimise prin poștă) sau electronice (e-mail, website, blog). Majoritatea companiilor de astăzi distribuie buletine informative prin e-mail și buletine informative online sau digitale, deoarece acestea sunt mai rentabile, flexibile și prietenoase cu mediul.
• Acestea pot fi gratuite sau contra cost. Unele buletine informative foarte specializate, tehnice sau de investiții percep o taxă de abonament, în timp ce multe buletine informative casuale sau promoționale de afaceri și marketing sunt oferite gratuit.
• Acestea sunt un instrument important de marketing și comunicare pentru companii, organizații, cluburi și comunități. Buletinele informative regulate ajută la creșterea notorietății mărcii, păstrarea clienților și generarea de noi afaceri.

Buletinele informative sunt publicații foarte utile pentru conectarea și implicarea unei audiențe în jurul unui domeniu de interes sau industrie comun. Pentru multe afaceri, ele sunt o parte vitală a unei strategii de marketing eficiente.

Care este scopul unui buletin informativ de afaceri?

Buletinele informative sunt o modalitate eficientă pentru companii de a comunica în mod regulat cu publicul lor. Acestea oferă oportunitatea de a prezenta produse sau servicii noi, de a împărtăși noutăți sau actualizări ale companiei și de a oferi promoții sau reduceri exclusive. Buletinele informative ajută, de asemenea, companiile să rămână în atenția clienților lor și să construiască loialitate față de brand.

Buletinele informative de afaceri servesc mai multe scopuri importante:

1. Construirea conștientizării brandului

Un buletin informativ regulat menține numele companiei și produsele/serviciile în fața abonaților dvs. Acesta întărește brandul dvs. și vă ajută să vă stabiliți ca o autoritate de încredere în industria dvs.

2. Angajarea clienților

Conținutul relevant și captivant oferă abonaților un motiv să deschidă și să citească buletinul informativ. Acest lucru întărește conexiunea cu ei și construiește loialitatea. Clienții angajați sunt mai predispuși să cumpere din nou de la dvs.

3. Generarea de leaduri

Includerea cererilor de acțiune în buletinele informative, cum ar fi descărcări gratuite, consultații sau încercări, determină unii cititori să acționeze. Acest lucru poate genera noi leaduri și oportunități de vânzare potențiale.

4. Educarea audienței

Împărtășiți sfaturi, resurse, studii de caz și alte informații utile pentru a vă stabili expertiza și credibilitatea. Acest lucru face ca abonații să fie mai încrezători în dvs. și în afacerea dvs.

Imagine preluată de la Strikingly

5. Generarea de trafic

Buletinele informative sunt o ocazie de a promova site-ul web, blogul, profilurile de social media și alte active digitale. Prin includerea de linkuri către aceste canale, puteți crește vizibilitatea și conduce mai mulți vizitatori către zonele importante ale prezenței dvs. online.

6. Completarea altor materiale de marketing

Reutilizați conținutul de pe site-ul dvs., blog, anunțuri, comunicate de presă și social media pentru buletinul informativ. Extindeți domeniul de acoperire al mesajului dvs. la mai multe persoane pentru un impact general mai mare. O abordare multi-canal este cea mai eficientă.

7. Construirea comunității

Pentru unele organizații și grupuri de membri, un buletin informativ ajută la reunirea persoanelor cu un interes comun. Acesta conectează indivizi cu gânduri similare și întărește legătura și participarea lor cu comunitatea.

8. Generarea vânzărilor

În timp ce educația și construirea relațiilor sunt obiectivele principale, buletinele de știri de afaceri ar trebui să vizeze și generarea de vânzări directe sau de noi clienți pe termen lung. Cu conținut consecvent și captivant și cu apeluri la acțiune potrivite, afacerea va crește.

Un buletin de știri de afaceri își propune să creeze și să mențină relații puternice și loiale cu clienții dvs., care în final generează acțiune și susțin obiectivele cheie ale afacerii dvs. O strategie eficientă folosește un buletin de știri ca unul dintre mai multe instrumente de comunicare de marketing pentru a maximiza rezultatele.

Ce trebuie să includ în buletinul nostru de afaceri?

Un buletin de afaceri reușit ar trebui să aibă o combinație de conținut informativ și promoțional care oferă valoare cititorului. Unele elemente importante de inclus într-un buletin de afaceri sunt:

• Un aspect clar și consistent. Folosiți brandingul companiei dvs. și rămâneți la un format simplu și ușor de citit pentru fiecare ediție. Acesta ar putea include coloane, secțiuni, titluri și elemente grafice.
• Un subiect captivant. În special pentru buletinele informative prin e-mail, un subiect puternic este esențial. Ar trebui să capteze atenția cititorului și să sublinieze un subiect interesant sau o parte importantă din conținut. Asigurați-vă că fiecare e-mail are un subiect unic.
• Un mesaj din partea conducerii. Un mesaj de bun venit scurt, o coloană sau o scrisoare din partea conducerii organizației dvs. ajută la personalizarea buletinului informativ și la angajarea cititorilor. Împărtășiți știri, actualizări sau opinii ale companiei.
• Articole relevante de funcții. Includeți 2-3 articole bine scrise despre subiecte și teme care interesează audiența țintă. Acestea includ sfaturi, studii de caz, analize de industrie, profiluri, white papers, etc. Păstrați conținutul practic, util și nu prea promoțional.
• Resurse sau instrumente utile. Împărtășiți instrumente utile gratuite, resurse, șabloane, infografice, videoclipuri, recenzii de carte sau alt conținut util care oferă valoare cititorilor dvs. Acest lucru ajută la stabilirea autorității și expertizei dvs.
• Cereri de acțiune. Includeți cereri de acțiune strategice care să îndemne cititorul să întreprindă o acțiune specifică, cum ar fi programarea unei consultații, participarea la un eveniment, descărcarea unei resurse sau efectuarea unei achiziții. Urmăriți ratele de conversie pentru a vedea ce este cel mai eficient.
• Evidențiați produsele sau serviciile dvs. Evidențiați sau prezentați pe scurt unul sau mai multe dintre produsele, serviciile sau soluțiile dvs. în fiecare ediție. Explicați beneficiile cheie și valoarea, precum și orice oferte speciale sau promoții disponibile momentan. Mențineți aceste secțiuni relativ scurte și interesante.
• Împărtășiți realizările recente și veștile bune. Actualizați cititorii despre premiile câștigate, clienți majori adăugați, parteneriate formate, produse noi lansate, repere impresionante atinse și alte anunțuri pozitive ale companiei. Dar nu faceți să pară excesiv de auto-promovare.
• Feedback-ul sau interacțiunea cititorilor. Dacă este posibil, împărtășiți câteva feedback-uri autentice, comentarii, întrebări sau povești de la cititorii și clienții dvs. Sau includeți un sondaj rapid sau un chestionar pentru a interacționa cu buletin informativ abonații. Oamenii apreciază întotdeauna o șansă de a interacționa cu companiile pe care le frecventează sau de la care cumpără. Răspundeți și oferiți un follow-up.
• Informații de contact și abonare. Specificați clar cum pot persoanele să se înscrie la buletinul dvs. informativ, să contacteze afacerea dvs., să vă urmărească pe platformele de socializare și în alte moduri să rămână în legătură sau să cumpere și să interacționeze cu dvs. Faceți toate linkurile și informațiile necesare disponibile în mod clar.

Cât de des trimit buletine informative de afaceri?

Frecvența cu care trimiți buletine informative de afaceri depinde de mai mulți factori:

• Industria dumneavoastră - Industriile dinamice, cu ritm rapid, pot necesita buletine informative mai frecvente, de exemplu săptămânale sau bilunare. Industriile care se mișcă mai lent ar putea fi în regulă cu o distribuție lunară sau trimestrială. Trebuie să țineți pasul cu actualizările și dezvoltările importante.
• Audiența dumneavoastră - Luați în considerare interesele și nivelul de răbdare al cititorilor dumneavoastră. Problemele mai frecvente pot fi apreciate dacă aveți o audiență implicată, dornică de informații. Pentru abonații ocazionali, păstrați-le la un minim pentru a evita deranjul. Sondajul listei dumneavoastră pentru a evalua preferințele.
• Conținutul dumneavoastră - Cantitatea de conținut relevant pe care o puteți genera în mod regulat va determina, de asemenea, programul. Asigurați-vă că aveți suficient conținut proaspăt pentru a umple numerele și a le menține interesante înainte de a vă angaja la o frecvență mai intensivă. Calitate peste cantitate.
• Resursele dumneavoastră - Dezvoltarea, scrierea, proiectarea și distribuirea unui buletin informativ necesită timp și resurse. Asigurați-vă că aveți suficient personal și buget pentru a susține programul dorit pe termen lung. Începeți conservator și creșteți ritmul după cum este necesar.
• Obiectivele dumneavoastră - gândiți-vă la ce doriți să realizați cu buletinul dumneavoastră informativ și alegeți o frecvență care să se potrivească. Dacă vânzările, traficul și generarea de lead-uri sunt prioritare, luați în considerare numere săptămânale sau de două ori pe lună. Pentru construirea brandului sau menținerea contactului, lunar ar fi probabil suficient. Urmăriți performanța pentru a vedea dacă programul dumneavoastră este optimizat.

Pe baza acestor factori, câteva opțiuni bune pentru frecvența buletinelor informative de afaceri includ:

• Săptămânal - pentru o audiență ultra-receptivă, foarte activă și o industrie în schimbare rapidă. Sunt necesare multe resurse pentru a face acest lucru să funcționeze pe termen lung.
• Bilunar sau de două ori pe lună - încă receptiv, dar un program mai sustenabil pentru majoritatea. Vă oferă suficient timp pentru a genera conținut de calitate.
• Lunar - un program comun și versatil care funcționează pentru majoritatea afacerilor. Nu prea frecvent pentru a fi deranjant, dar suficient de regulat pentru a construi relații solide.
• Trimestrial - pentru audiențe ocazionale, industrii care se mișcă mai lent sau resurse limitate. Gestionabil, dar încă cu impact. Un program anual sau semianual riscă să pară învechit sau uitat.

Trebuie să găsești punctul optim care maximizează numărul de cititori și valoarea afacerii în funcție de situația și obiectivele tale unice. Poți începe întotdeauna conservator și apoi să ajustezi în funcție de feedback și performanță. Cea mai importantă este menținerea unui program constant de-a lungul timpului. Buletinele informative sporadice sau neregulate își pierd eficacitatea.

Pentru majoritatea micilor afaceri, un buletin informativ lunar sau bilunar este ideal. Dar folosește factorii de mai sus pentru a determina ce are sens pentru companie și publicul tău. Pune accent pe calitate în loc de frecvență și pe consistență de-a lungul timpului. Fă ajustări lent în funcție de rezultate și experiența ta.

Importanța unei linii de subiect captivante

O linie de subiect captivantă este esențială pentru un buletin informativ eficient. Iată câteva motive cheie pentru care:

• Determină dacă e-mailul este deschis. Linia de subiect este primul lucru pe care un cititor îl vede în inboxul său. Dacă este plictisitoare, vagă sau irelevantă, probabil că vor sări peste e-mailul tău și nu îl vor deschide. Așadar, petrece timp creând un subiect captivant care atrage atenția.
• Transmite cel mai important mesaj al tău. Linia de subiect evidențiază ce este mai interesant și valoros pentru cititorii tăi în ediția respectivă. Ar trebui să capteze subiectul principal, conținutul sau oferta pentru a comunica rapid de ce ar trebui să dorească să deschidă și să interacționeze cu buletinul tău informativ.
• Ajută la segmentarea listei tale. Folosind linii de subiect diferite pentru același e-mail, este posibil să faci A/B testing pentru a vedea ce rezonează cel mai mult cu cititorii tăi și să adaptezi edițiile viitoare în consecință. Poți trimite o versiune unei părți din lista ta și alta părții rămase. Apoi, analizează care a obținut rate de deschidere și clic mai bune.
• Îmbunătățește ratele tale de deschidere. O linie de subiect captivantă și convingătoare motivează mai mulți cititori să îți deschidă e-mailul, crescând metrica ratei de deschidere, o măsură importantă a eficienței e-mailului și a sănătății listei. Ratele mai mari de deschidere duc, de asemenea, la o vizibilitate mai mare a conținutului și ofertelor tale.
• Crește ratele de clic. Linia de subiect potrivită stârnește interes și determină abonații să facă clic pentru a citi mai mult sau pentru a revendica o ofertă din cadrul e-mailului tău. Mai multe clicuri înseamnă mai mult trafic, conversii și ROI din eforturile tale de buletin informativ. În majoritatea cazurilor, linia de subiect este singurul instrument pe care îl ai pentru a genera acea implicare inițială a clicului, așa că merită să o optimizezi.
• Încurajează partajarea. O linie de subiect convingătoare și incitantă face ca cititorii să fie mai înclinați să transmită buletinul tău informativ colegilor, prietenilor sau rețelelor. Acest lucru îți extinde aria de acoperire și poate introduce noi abonați potențiali. Oamenii sunt mai predispuși să partajeze conținut care îi intrigă sau îi entuziasmează.
• Îți consolidează brandul. Linia de subiect a buletinului tău informativ îți reprezintă brandul, așa că este important să reflecte personalitatea, vocea și mesajele companiei tale în mod corespunzător. Liniile de subiect care sunt plictisitoare, necinstitite, excesiv de comerciale sau pline de greșeli reflectă negativ asupra brandului tău, în timp ce cele care sunt vibrante, autentice și bine definite au efectul opus.

Linia subiectului tău este, fără îndoială, cea mai importantă parte a buletinului tău de știri prin e-mail. Ea influențează semnificativ rata de deschidere, rata de clic, distribuirea, percepția brandului și succesul tău.

Depune efort în redactarea unor linii de subiect convingătoare care să atragă atenția și să transmită relevanță cititorilor tăi. Testarea diferitelor opțiuni te va ajuta să devii din ce în ce mai bun în această abilitate critică în timp.

10 idei de buletine informative de afaceri de încercat astăzi

Rămâi fără idei sau nu știi de unde să începi? Iată 10 idei de buletine informative de afaceri:

Idei de buletine informative #1. Recapitularea lunară - Împărtășește un rezumat rapid al celor mai bune postări de blog, actualizări de produse, știri sau evenimente din luna trecută. Includeți fragmente și linkuri pentru detalii complete.

Idei de buletine informative #2. Expertul din industrie - Oferă analize și opinii despre tendințe, inovații, știri și alte probleme care afectează industria sau domeniul tău de afaceri. Stabilește-ți autoritatea și expertiza.

Idei de buletine informative #3. Sfatul lunii - Evidențiază un sfat util, strategie sau ghid în fiecare ediție pentru a educa cititorii și a adăuga valoare. De exemplu, optimizează-ți profilurile de social media, îmbunătățește productivitatea, câștigă noi clienți, etc.

Idei de buletine informative #4. Client În centrul atenției - Profilul unuia dintre clienții sau partenerii tăi de top în fiecare lună. Împărtășește povestea lor de afaceri, provocările principale și modul în care i-ai ajutat să rezolve probleme sau să obțină mai mult succes. Cu permisiunea lor, bineînțeles.

Idei de buletine informative #5. Centrul de resurse - Cură o selecție de resurse utile, instrumente, cărți, aplicații, șabloane, fișe de lucru sau alte descărcări pe care dorești să le împărtășești cititorilor. Evaluează și descrie pe scurt ce face fiecare element valoros.

Idei de buletine informative #6. Întrebări și răspunsuri cu echipa - Membrii echipei de conducere sau ai personalului tău răspund la întrebările trimise de cititorii buletinului informativ. Configurează un formular pe site-ul tău pentru a colecta întrebări în fiecare lună și subliniază-le pe cele selectate în edițiile viitoare.

Idei de buletine informative #7. Actualizări și anunțuri - Folosește buletinul tău informativ ca platformă pentru a împărtăși cele mai recente știri, realizări, angajări noi, premii, parteneriate sau alte dezvoltări din cadrul companiei tale. Dar păstrează aceste actualizări concise și echilibrate.

Idei de buletine informative #8. Recapitularea evenimentelor - Oferă un rezumat și puncte cheie din orice evenimente recente sau viitoare, conferințe, webinarii sau alte adunări live la care ai participat sau pe care le-ai organizat. Include concluzii importante, linkuri, fotografii și modalități de a continua sau de a te implica.

Idei de buletine informative #9. Sondajul spune - Include un sondaj rapid sau un chestionar în buletinul tău informativ pentru a obține feedback direct și opinii de la cititori. Împărtășește rezultatele sondajului și orice acțiuni pe care le întreprinzi în edițiile viitoare. Acest lucru ajută la implicarea publicului tău și la păstrarea interesului acestora în afacerea ta.

Idei pentru buletin informativ #10. Oferte speciale - Utilizați spațiul din buletinul informativ pentru a oferi abonaților reduceri exclusive, cupoane, probe, premii sau alte oferte promoționale ca beneficiu al faptului că sunt pe lista dvs. de corespondență. Îndulciți oferta făcând ca ofertele să fie limitate în timp.

Care dintre aceste idei pentru buletinul de știri de afaceri rezonază cel mai mult cu compania dvs., produsele, serviciile și publicul? S-ar putea să doriți să începeți cu 2-3 dintre sugestiile de mai sus și apoi să testați diferite tipuri de conținut pe parcursul mai multor numere pentru a vedea ce preferă cititorii dvs. și ce vă ajută cel mai bine să vă atingeți obiectivele. Faceți ajustările necesare de acolo.

Strikingly: partenerul tău de afaceri pentru creștere

Strikingly este o platformă completă de creare a site-urilor web care ajută afacerile să creeze o prezență online profesională pentru a ajunge la mai mulți clienți și a stimula creșterea.

Ce este Strikingly?

Strikingly este un instrument simplu, dar puternic de creare a site-urilor web. Fără abilități de programare, poți crea un site web personalizat utilizând șabloanele de designer și interfața de tip drag & drop oferite de Strikingly. Site-urile Strikingly funcționează excelent pe dispozitive mobile și vin cu funcții integrate precum blogging, comerț electronic și formulare.

Cu Strikingly, afacerile pot construi:

• Site-uri promoționale pentru a crește conștientizarea mărcii. Creează un site web elegant pentru a-ți spune povestea mărcii și a te conecta cu noi audiențe.
• Magazine de comerț electronic pentru a vinde produse și servicii online. Funcționalitatea de comerț electronic a Strikingly îți permite să adaugi cu ușurință produse și opțiuni de finalizare a comenzii pentru a începe să vinzi imediat.
• Bloguri pentru a atrage mai mult trafic. Lansează un blog captivant pentru a atrage noi vizitatori, a-ți construi audiența și a îmbunătăți clasamentele SEO. Blogurile Strikingly au funcții precum înscrierea la buletine informative, distribuirea pe rețele sociale și comentarii pentru a stimula implicarea cititorilor.
• Buletine informative prin e-mail pentru a rămâne în contact cu clienții. Folosește constructorul simplu de buletine informative de la Strikingly pentru a crea, personaliza și trimite buletine care promovează cel mai recent conținut de blog, actualizări de produse, evenimente, sfaturi și resurse.

Ce este funcția de buletine informative a Strikingly?

Imagine preluată de la Strikingly

Funcția de buletine informative prin e-mail a Strikingly îți permite să creezi cu ușurință o listă de corespondență, să concepi buletine informative profesionale folosind șabloane gata făcute și să le trimiți abonaților tăi după un program preferat. Urmărește ratele de deschidere și de click pentru a vedea ce conținut și machete preferă cititorii tăi.

Creează și trimite un buletin informativ de afaceri cu Strikingly

Iată pașii de bază pentru a începe cu buletinele informative Strikingly:

1. Activează funcția de buletin informativ din editorul tău Strikingly.

Imagine preluată de la Strikingly

2. Proiectează formularul de înscriere și adaugă-l pe site-ul tău pentru a începe să construiești lista de corespondență. Oferă un stimulent precum un upgrade de conținut sau un cupon pentru a încuraja înscrierile.

3. Personalizează buletinul informativ pentru a se potrivi cu brandul tău. Poți adăuga text, imagini, icoane sociale, linii de separare, butoane și poți seta teme de culoare.

4. Populează buletinul informativ cu o gamă de conținut, inclusiv evidențieri de postări pe blog, actualizări de produse, anunțuri de știri, oferte speciale, sfaturi, grafice și altele. Include cereri de acțiune strategice.

5. Revizuiește și testează buletinul informativ pentru a te asigura că nu există probleme înainte de a-l trimite. Verifică dacă linkurile și imaginile funcționează corect și dacă conținutul este optimizat pentru dispozitive mobile.

6. Programează buletinul informativ pentru a fi trimis automat la ora și data preferată. Poți să-l trimiți imediat sau să alegi o zi pentru a-l distribui.

Imagine preluată de la Strikingly

7. Monitorizează metricii cheie precum ratele de deschidere, ratele de clic și abonamentele în timp pentru a optimiza buletinele informative viitoare pentru o performanță mai bună. Realizează actualizări regulate pe baza feedback-ului și cererilor cititorilor.

Buletinele informative Strikingly oferă un mijloc eficient de a rămâne în contact regulat cu audiența ta, de a construi loialitate și de a promova cele mai noi oferte și conținuturi ale tale. Cu puțin timp și testare, acestea pot deveni un instrument puternic pentru a dezvolta relațiile de afaceri și baza de clienți.

Dacă nu ești sigur cum să începi, poți găsi întotdeauna exemple de buletine informative de afaceri sau idei de buletine informative online.

Deocamdată, lasă Strikingly să îți alimenteze strategia și succesul buletinului informativ!