Rapid și ușor: creați un cont de e-mail de afaceri gratuit acum

Având o adresă de e-mail profesională este esențial dacă conduceți o afacere. Un cont de e-mail de afaceri este o adresă de e-mail care utilizează numele de domeniu al companiei dvs. în locul unui furnizor generic, cum ar fi Gmail sau Yahoo. În acest articol, vom explora beneficiile unui cont de e-mail de afaceri gratuit și cum să îl configurați utilizând furnizori populari precum Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 și Zoho Mail. De asemenea, vă vom prezenta Strikingly, un constructor de site-uri care integrează site-ul și domeniul dvs. cu contul de e-mail de afaceri.

Ce este un cont de e-mail de afaceri?

Un cont de e-mail de afaceri este o adresă de e-mail care utilizează numele de domeniu al companiei dvs. în locul unui furnizor generic, cum ar fi Gmail sau Yahoo. De exemplu, dacă site-ul companiei dvs. este www.mybusiness.com, adresa dvs. de e-mail de afaceri ar fi john@mybusiness.com. Acest tip de adresă de e-mail profesională ajută la stabilirea credibilității și legitimității pentru afacerea dvs.

De ce este important un cont de e-mail de afaceri?

Având o adresă de e-mail cu aspect profesional ajută la construirea încrederii cu potențialii clienți și parteneri. De asemenea, face mai ușor pentru oameni să găsească și să-și amintească informațiile dvs. de contact deoarece include numele companiei dvs. în numele de domeniu.

Beneficiile de a avea un cont de e-mail gratuit pentru afaceri

• Stabilește credibilitatea pentru afacerea ta.
• Facilitează ca oamenii să găsească și să-și amintească informațiile tale de contact.
• Ajută la construirea încrederii cu clienții și partenerii potențiali.
• Oferă caracteristici de securitate mai bune decât furnizorii generici.
• Oferă mai multe opțiuni de personalizare în scopuri de branding.

Strikingly este un constructor de site-uri ușor de utilizat care oferă integrare perfectă cu diverse servicii terțe precum Google Analytics și Mailchimp. Cu Strikingly, poți crea un site profesional în câteva minute, fără a fi nevoie de cunoștințe de codare.

Acum că am acoperit elementele de bază ale unui cont de e-mail de afaceri și importanța acestuia, să trecem la modul de creare a unui cont de e-mail gratuit pentru afaceri.

Imagine preluată de la Strikingly

Alegerea unui furnizor de e-mail gratuit

La alegerea unui furnizor de e-mail gratuit pentru afacerea ta, sunt disponibile mai multe opțiuni. Iată câteva dintre cele mai bune conturi de e-mail gratuite pentru afaceri pe care le poți lua în considerare:

Gmail pentru afaceri

Gmail pentru afaceri de la Google este una dintre cele mai populare și de încredere opțiuni. Oferă utilizatorilor o adresă de e-mail gratuită pentru afaceri care include numele domeniului lor și accesul la suita de instrumente de productivitate Google, cum ar fi Google Drive, Docs și Sheets.

Cu Gmail pentru afaceri, poți crea până la 30 de aliasuri de e-mail per utilizator și te poți bucura de spațiu de stocare nelimitat. Platforma oferă de asemenea caracteristici robuste de securitate, cum ar fi autentificarea în doi pași și filtrarea spamului.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business oferă un cont de e-mail gratuit pentru afaceri cu 1 TB de spațiu de stocare și protecție anti-spam. Poți crea până la 10 adrese de e-mail personalizate cu numele domeniului tău. Platforma oferă, de asemenea, utilizatorilor acces la instrumentul de creare de site-uri Yahoo, făcând ușor să creezi un site profesional pentru afacerea ta.

Microsoft 365

Microsoft 365 este o altă opțiune populară care oferă utilizatorilor un cont de e-mail de afaceri gratuit și acces la suita de instrumente de productivitate Microsoft, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Cu Microsoft 365, puteți crea până la 300 de adrese de e-mail personalizate pe domeniu și beneficiați de spațiu de stocare nelimitat. Platforma oferă funcții avansate de securitate, cum ar fi prevenirea pierderii de date și protecția împotriva amenințărilor.

Zoho Mail

Zoho Mail este o opțiune excelentă pentru afaceri mici care caută un furnizor de conturi de e-mail de afaceri aproape gratuit și de încredere. Oferă utilizatorilor până la cinci adrese de e-mail personalizate pe domeniu și acces la suita de instrumente de productivitate Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Docs. Platforma oferă utilizatorilor funcții de securitate robuste, cum ar fi autentificarea în doi pași și filtrarea spamului. De asemenea, vă permite să integrați căsuța de e-mail cu alte aplicații terțe, cum ar fi Slack și Trello.

Alegerea furnizorului de e-mail gratuit potrivit pentru afacerea dvs. este crucială. Luați în considerare funcțiile și beneficiile fiecărei platforme înainte de a lua o decizie. De asemenea, înțelegeți că un cont de e-mail de afaceri gratuit vine cu un plan de afaceri plătit pentru software-ul menționat.

Imagine preluată de pe Strikingly

Configurarea unui cont de e-mail de afaceri gratuit

Sunteți pregătiți să creați propriul cont de e-mail de afaceri gratuit? Este un proces simplu care poate face o mare diferență în modul în care afacerea dvs. este percepută de clienți și parteneri. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați:

Crearea unui cont

Primul pas este să alegeți un furnizor de e-mail gratuit și să creați un cont. Câteva opțiuni includ Gmail pentru Afaceri, Yahoo Small Business, Microsoft 365 și Zoho Mail. După ce ați ales furnizorul, accesați site-ul acestuia și urmați instrucțiunile pentru crearea unui cont.

Personalizarea adresei de e-mail

Unul dintre avantajele de a avea un cont de e-mail de afaceri gratuit este că poți personaliza adresa de e-mail pentru a se potrivi cu numele afacerii tale sau domeniul site-ului web. De exemplu, dacă afacerea ta se numește ABC Consulting, poți crea o adresă de e-mail precum jane@abcconsulting.com. Acest lucru ajută la stabilirea recunoașterii brandului și face mai ușor pentru clienți să-și amintească cum să te contacteze.

Configurarea inbox-ului tău

După ce ți-ai creat contul și ți-ai personalizat adresa de e-mail, este timpul să-ți configurezi inbox-ul. Acest lucru implică alegerea unui layout sau a unei teme pentru inbox-ul tău, configurarea de foldere sau etichete pentru organizarea e-mailurilor și configurarea oricăror filtre sau reguli care vor sorta automat mesajele primite.

Adăugarea semnăturii tale

În cele din urmă, nu uita să adaugi o semnătură profesională la e-mailurile tale trimise. Aceasta ar trebui să includă numele tău, titlul sau rolul în companie (dacă este cazul), informații de contact precum numărul de telefon sau URL-ul site-ului web, și orice linkuri relevante de social media sau alte elemente de branding. Urmând acești pași, poți crea un cont de e-mail de afaceri gratuit care arată bine și profesional – fără a cheltui un ban!

Câteva sfaturi suplimentare pentru crearea unui cont de e-mail de afaceri gratuit includ:

• Alegerea unui furnizor cu funcții de securitate puternice, cum ar fi autentificarea în doi pași sau criptarea.
• Utilizarea unei parole puternice și unice pentru a-ți proteja contul de hackeri.
• Evitarea folosirii unui limbaj personal sau nepotrivit în adresa de e-mail sau semnătură.
• Verificarea regulată a inbox-ului și răspunsul prompt la cererile sau alte mesaje ale clienților.

Imagine preluată de pe Strikingly

Gestionarea contului de e-mail de afaceri gratuit

După ce ți-ai creat contul de e-mail de afaceri gratuit, este important să-l gestionezi corect pentru a asigura eficiența și productivitatea maximă. Iată câteva sfaturi despre cum să gestionezi eficient contul tău de e-mail de afaceri gratuit:

Organizarea inbox-ului

Menținerea inbox-ului organizat este esențială pentru gestionarea eficientă a emailurilor. Iată câteva modalități de a organiza inbox-ul:

• Crează foldere. Creează foldere diferite pentru diferite tipuri de emailuri, cum ar fi cele legate de muncă, personale, buletine informative etc.
• Folosește etichete. Etichetele te ajută să clasifici emailurile și să le găsești mai ușor ulterior.
• Șterge emailurile nedorite. Șterge regulat orice emailuri inutile sau de tip spam.

Filtrarea emailurilor

Filtrarea este o modalitate excelentă de a menține inbox-ul organizat și de a economisi timp. Iată cum poți filtra emailurile:

• Setează filtre. Setează filtre pe baza expeditorului, liniei de subiect, cuvinte cheie etc.
• Prioritizează emailurile importante. Folosește filtre pentru a prioritiza emailurile importante astfel încât să apară în partea de sus a inbox-ului.

Redirecționarea emailurilor

Redirecționarea este o funcție utilă care îți permite să trimiți automat un email de la o adresă la alta. Iată cum poți folosi redirecționarea:

• Setează reguli de redirecționare. Setează reguli astfel încât anumite tipuri de emailuri să fie redirecționate automat către persoane sau adrese specifice.
• Evită redirecționarea spam-ului. Fii atent când redirecționezi emailuri deoarece acestea pot conține viruși sau spam.

Sincronizarea contului

Sincronizarea îți permite să accesezi contul de email de pe multiple dispozitive, cum ar fi smartphone-uri, tablete și laptopuri. Iată cum poți sincroniza contul:

• Alege un furnizor care oferă opțiuni de sincronizare. Asigură-te că furnizorul pe care îl alegi oferă opțiuni de sincronizare pentru a accesa emailul de oriunde.
• Urmează instrucțiunile furnizate de furnizor. Fiecare furnizor are instrucțiuni pentru sincronizarea conturilor.

Urmând aceste sfaturi, poți gestiona eficient contul tău gratuit de email pentru afaceri și te asiguri că nu ratezi niciun email important. Amintește-ți să folosești cele mai bune conturi gratuite de email pentru afaceri disponibile pentru a crea un cont de email gratuit pentru afaceri care să îți satisfacă nevoile. Obține o adresă de email gratuită pentru afaceri astăzi și începe să îți gestionezi emailurile ca un profesionist!

Imagine preluată de la Strikingly

Practici recomandate pentru contul dumneavoastră de e-mail de afaceri gratuit

Toate e-mailurile dumneavoastră ar trebui să fie reușite și profesionale ca proprietar de afacere. Iată câteva recomandări pentru utilizarea corectă a contului de e-mail de afaceri gratuit.

Trimiterea de e-mailuri profesionale

Atunci când trimiteți e-mailuri, amintiți-vă că reprezentați afacerea dumneavoastră. Asigurați-vă că e-mailurile sunt profesionale și politicoase. Iată câteva sfaturi:

• Utilizați o linie de subiect clară și concisă.
• Începeți cu o formulă de salut, cum ar fi dragă [Nume] sau bună ziua.
• Păstrați mesajul scurt și la obiect.
• Utilizați gramatică și ortografie corectă.
• Încheiați cu o formulă de încheiere, cum ar fi cu stimă sau cu sinceritate.
• Includeți informațiile de contact în semnătura dumneavoastră.

Urmând aceste sfaturi, puteți asigura că e-mailurile dumneavoastră sunt profesionale și eficiente.

Menținerea securității e-mailurilor dumneavoastră

E-mailurile dumneavoastră pot conține informații sensibile despre afacerea sau clienții dumneavoastră. Pentru a le menține securizate, iată câteva sfaturi:

• Folosiți o parolă puternică pentru contul dumneavoastră de e-mail.
• Activați autentificarea în doi pași pentru o securitate suplimentară.
• Evitați să faceți clic pe link-uri sau atașamente suspecte.
• Utilizați criptarea când trimiteți informații sensibile.
• Actualizați regulat software-ul antivirus.

Luând aceste măsuri, vă puteți proteja pe dumneavoastră și afacerea dumneavoastră de amenințările cibernetice.

Evitați filtrele de spam

Pentru a vă asigura că e-mailurile dumneavoastră ajung la destinatarii intenționați, trebuie să evitați să fiți prins în filtrele de spam. Iată cum:

• Nu folosiți majuscule complete sau semne de punctuație excesive în linia de subiect.
• Evitați cuvintele declanșatoare de spam, cum ar fi gratuit, garantat, sau acționați acum.
• Personalizați e-mailurile folosind numele destinatarului.
• Nu trimiteți prea multe e-mailuri deodată.
• Încurați destinatarii să vă adauge în lista lor de contacte.

Urmând aceste linii directoare, puteți crește șansele ca e-mailurile dumneavoastră să ajungă în inbox în loc de folderul de spam.

Menținerea etichetei de e-mail

În cele din urmă, este important să menținem o etichetă de e-mail corespunzătoare atunci când folosim contul nostru de e-mail de afaceri gratuit. Iată câteva sfaturi:

• Răspundeți prompt la e-mailuri.
• Nu folosiți e-mailul pentru a discuta informații sensibile sau confidențiale.
• Folosiți un ton profesional și evitați utilizarea argoului sau a emoji-urilor.
• Nu trimiteți e-mailuri în lanț sau nu redirecționați glume sau meme-uri.
• Fiți respectuoși și politicoși în e-mailurile voastre.

Urmând aceste bune practici, puteți asigura că contul vostru de e-mail de afaceri gratuit este un instrument valoros pentru comunicarea cu clienții, partenerii și colegii.

A avea un cont de e-mail de afaceri gratuit este esențial pentru orice proprietar de afaceri. Puteți profita la maximum de acest instrument puternic alegând furnizorul potrivit și urmând bunele practici. Și prin integrarea contului vostru de e-mail cu Strikingly, vă puteți optimiza comunicarea și duceți afacerea la nivelul următor. De ce să mai așteptați? Creați-vă contul de e-mail de afaceri gratuit astăzi și începeți să beneficiați de avantaje!

Imagine preluată de la Strikingly

Integrarea contului vostru de e-mail de afaceri cu Strikingly

Dacă doriți să duceți afacerea la nivelul următor, integrarea contului vostru de e-mail de afaceri gratuit cu Strikingly este calea de urmat. Iată de ce:

Strikingly este un constructor de site-uri web care vă permite să creați un site profesional în câteva minute, fără abilități de programare. De asemenea, oferă o funcție de marketing prin e-mail care vă permite să trimiteți e-mailuri profesionale direct către clienții și potențialii voștri clienți de pe site-ul vostru.

Configurarea e-mailului de afaceri cu Strikingly

Pentru a configura emailul de afaceri cu Strikingly, trebuie mai întâi să creați un cont gratuit pe platforma lor. Odată ce ați creat un cont, urmați acești pași simpli:

• Mergeți la secțiunea Setări din dashboard-ul Strikingly.
• Faceți clic pe e-mail, apoi pe adaugă e-mail.
• Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o utilizați pentru afacerea dumneavoastră.
• Urmați instrucțiunile pentru a verifica proprietatea adresei de e-mail.

Trimiterea e-mailurilor profesionale prin Strikingly

Odată ce ați configurat contul de e-mail de afaceri cu Strikingly, puteți trimite e-mailuri profesionale direct de pe platformă.

• Întoarceți-vă la secțiunea e-mail din dashboard-ul dumneavoastră.
• Folosiți cursorul pentru a selecta autentificare în webmail.
• Faceți clic pe compoz și începeți să redactați mesajul.
• Puteți chiar să adăugați semnătura profesională în interfața de webmail.
• Pe lângă trimiterea și primirea de e-mailuri, interfața inbox-ului de webmail integrată cu Strikingly vă permite să păstrați inbox-ul organizat.

Beneficiile integrării contului de e-mail cu Strikingly

Integrarea contului gratuit de e-mail de afaceri cu Strikingly vine cu mai multe beneficii, inclusiv:

• Profesionalism. Trimiterea e-mailurilor de pe un nume de domeniu personalizat vă face să păreți mai profesional în fața potențialilor clienți.
• Conveniență. Puteți gestiona toate aspectele site-ului dumneavoastră și campaniile de email marketing de pe o singură platformă.
• Cost-eficiență. Deoarece este un serviciu gratuit, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata unui instrument scump de email marketing.

Integrarea contului gratuit de e-mail de afaceri cu Strikingly este o alegere inteligentă pentru orice proprietar de afaceri care dorește să își îmbunătățească prezența online. Cu beneficiile oferite, merită să fie luată în considerare.

Concluzie

Deținerea unui cont de e-mail de afaceri gratuit este esențială pentru orice proprietar de afaceri. Acest lucru adaugă profesionalism afacerii tale și te ajută să-ți administrezi e-mailurile eficient. Urmărind cele mai bune practici, poți asigura securitatea e-mailurilor tale și evitarea filtrelor de spam.

Crearea unui cont de e-mail de afaceri gratuit are mai multe beneficii, inclusiv adăugarea de profesionalism afacerii tale, construirea încrederii clienților, sporirea recunoașterii mărcii și multe altele. Dacă încă nu ai creat un cont de e-mail de afaceri gratuit, acum este momentul să o faci! Alege unul dintre cei mai buni furnizori de conturi de e-mail de afaceri gratuite, cum ar fi Gmail pentru Afaceri, Yahoo Small Business, Microsoft 365 sau Zoho Mail.

În mod alternativ, poți crea un cont cu Strikingly și să creezi un cont de e-mail de afaceri gratuit conectat la domeniul site-ului tău. Vei fi în drumul tău către administrarea unei prezențe eficiente și polizate pe internet pentru compania ta dacă ții cont de aceste sugestii, și totul cu simplitate.