Strategiile dumneavoastră de marketing pot include o combinație de buletine informative, rețele de socializare, reclame, promoții și alte tehnici. Totuși, o singură mențiune în presă vă va înmulți de zece eforturi, aducând mai mulți clienți potențiali și chiar stimulând compania dumneavoastră mică la nivelul următor.
Atragerea multă atenție a presei nu este ceva care se întâmplă imediat. Planificarea, marketingul consecvent, urmărirea și angajamentul sunt toate esențiale pentru a genera publicitate. Cu toate acestea, înainte de a începe orice acoperire de presă, dezvoltarea garanției digitale adecvate sub forma unei truse de presă este un loc excelent pentru a începe cu strategia de relații cu media.
Publicarea companiei sau a produsului într-o publicație majoră este o realizare semnificativă. Gândiți-vă să obțineți publicitate gratuită de la cel mai mare ziar din afacerea dumneavoastră sau chiar de la un afiliat local de știri. Luați în considerare cât trafic de căutare va adăuga afacerii dumneavoastră.
O trusă de presă este o modalitate simplă pentru proprietarii de afaceri de a face simplu pentru bloguri, reviste și editori să scrie despre compania lor. O trusă de presă de pe site-ul dumneavoastră web demonstrează profesionalism jurnaliștilor și turiștilor și simplifică pentru critici și presa să scrie despre dumneavoastră.
Mai jos este tot ce ar trebui să fiți conștient:
- Ce este trusa de presă?
- Ce este inclus în trusa de presă?
- Exemplu de trusă de presă
- Construirea unei truse de presă digitală pentru afacerea dumneavoastră de comerț electronic
Ce este trusa de presă?
Trusa de presă, cunoscută și sub denumirea de kit media, kit de presă pentru evenimente sau kit de publicitate, este o secțiune de pe site cu instrumente și resurse pentru jurnaliști și reporteri. Cele mai bune truse de presă facilitează pentru mass media să învețe despre un produs și o marcă, precum și să acceseze imagini și materiale de marketing pentru a fi folosite în povești.
Cel mai simplu mod de a vă gândi la trusa de presă este ca un portofoliu online pentru afacerea dumneavoastră. Trusa de presă evidențiază punctele cheie pe care doriți să le menționeze reporterii, editorii și bloggerii (fapte, cifre, citate și așa mai departe) într-un format ușor de înțeles. Fișierele media pe care jurnaliștii le pot descărca și utiliza liber ar trebui, de asemenea, incluse într-unul complet.
Un kit media vă va ajuta să obțineți publicitate gratuită de la instituțiile de știri naționale și locale. Veți câștiga mai multă vizibilitate, vizite pe site-ul dumneavoastră și mai multe vânzări ca urmare a atragerii acestei atenții media la toate nivelurile, făcându-l o utilizare extrem de productivă a timpului dumneavoastră. Există o mulțime de site-uri web care prezintă exemple de kituri media care vă pot ajuta să vizualizați cum doriți să arate kitul dumneavoastră media.
În afară de asta, este, de asemenea, benefic pentru SEO site-ului dumneavoastră. Trusa de presă adaugă materiale exclusive, de înaltă calitate și actualizate paginilor dumneavoastră, care este exact ceea ce caută roboții Google atunci când decid locul dumneavoastră în rezultatele căutării pentru anumite cuvinte cheie.
Un kit de presă a fost descris cândva ca un dosar sau un plic care conține date și fotografii pe care reprezentanții PR le-ar oferi reporterilor. Companiile au început curând să folosească CD-uri cu logo, unități flash și cadouri în materialele lor promoționale. Trusele de presă se găsesc, de asemenea, mai des pe site-ul unei companii. Când dezvoltă o poveste despre o companie sau un brand, reporterii și bloggerii merg adesea mai întâi la redacția online.
Ce este inclus într-o trusă de presă?
În funcție de marcă, public țintă și intenție, trusele de presă pot fi foarte diferite. Deși nu există linii directoare stricte și rapide, cele mai bune truse de presă oferă o privire cuprinzătoare asupra companiei sau produsului. Am inclus, de asemenea, un exemplu de kit de presă și cum ar putea arăta un șablon de kit de presă.
Acestea sunt cele mai importante elemente ale unui kit de presă:
- Prezentare generală a companiei
- Indivizi din echipă
- Întrebări frecvente
- Fișa
- Publicaţii
- Branding
- Descrieri de produse
- Elemente multimedia
- Contactaţi-ne
- Mărturii ale clienților
- E-mail separat de presă/media
1. Prezentare generală a companiei: poate fi și „Despre noi”. Acesta prezintă ceea ce face afacerea, ce servicii oferă și cum diferă de concurenți. Acesta spune povestea și misiunea companiei și oferă un fundal al companiei. Cheia pentru a ajuta reporterii și alții să înțeleagă afacerea este de a avea o descriere simplă care să elimine limbajul și argoul din industrie. Cele mai recente rezultate financiare ale companiei ar putea fi, de asemenea, de interes pentru reporterii financiari.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
2. Persoane din echipă: CEO-ul, președintele, fondatorii și alte figuri cheie, împreună cu fotografiile lor, oferă o față umană organizației și oferă o perspectivă asupra viziunii conducerii acesteia. Cel mai bine este să fie scurt, poate câteva paragrafe.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Dacă aveți alți angajați, oferiți o scurtă informație despre ei, despre rolurile lor și despre cum au ajuns să lucreze pentru dumneavoastră. Ar trebui să includeți bios-ul echipei executive aici, dacă aveți unul.
3. Întrebări frecvente: poate diferenția compania de concurenții săi. Când creați întrebări frecvente, vorbirea cu personalul de vânzări al companiei și cu centrul de servicii pentru clienți vă va ajuta să descoperiți preocupările comune ale clienților potențiali.
4. Fișă informativă: este o listă cu marcatori de o pagină cu cele mai importante detalii despre companie, cum ar fi statistici cheie, repere și date semnificative din istoria sa, care este considerată parte a rezumatului companiei.
5. Publicații: O altă caracteristică populară din trusa de presă este dacă aveți unul sau două anunțuri recente demne de știri. Un mijloc de presă poate publica un anunț dacă este recent și demn de știri.
6. Branding: oferiți opțiuni de înaltă rezoluție în kit-ul dumneavoastră media digitală pentru a facilita editorilor de conținut să vă folosească logo-ul sau să creeze grafice cu acesta. Furnizați versiuni de înaltă rezoluție cu un fundal clar, astfel încât logo-ul și grafica să poată fi utilizate pentru aproape orice funcție, inclusiv digitală.
7. Descrieri de produse: este cel mai eficient atunci când este menținut clar și concis, permițând observatorilor pieței să îl înțeleagă. Dacă este necesar, furnizați o probă de produs.
8. Elemente multimedia: ar putea include imagini ale produselor, un videoclip al evenimentelor dumneavoastră sau o hartă a locației companiei. Implică faptul că instituțiile media sunt libere să folosească materialele fără atribuire.
9. Contactați-ne: acestea includ numerele de telefon și adresele de e-mail. Informațiile de contact sunt o componentă esențială și evidentă a unui truse de presă, dar unele truse de presă o ignoră în mod ciudat. Link-urile către conturile de social media ale companiei ar trebui incluse în detaliile de contact.
10. Mărturii ale clienților: pot ajuta la legitimarea unei companii, mai ales dacă sunt bine-cunoscute. Mărturiile clienților și recenziile produselor pot fi, de asemenea, extrem de eficiente. Chiar dacă nu sunteți obligat prin contract, este important să obțineți permisiunea clienților înainte de a le menționa numele.
11. E-mail separat pentru presă/media: faceți-i pe reporteri, editori, scriitori și reviste să se simtă importanți, oferind o adresă de e-mail separată pentru a vă contacta.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
De ce ar trebui să folosesc trusa de presă?
Orice pachet media poate fi personalizat pentru a vă îndeplini obiectivele de marketing. Dacă lansați un produs, susțineți un eveniment sau înființați o nouă companie, modul în care vă structurați conținutul poate varia. Dacă v-ați decis asupra unei ținte, puteți începe să colectați date și fotografii pentru a o susține.
Iată câteva exemple de kituri media pentru ce ar trebui să fie folosite:
1. Introduceți un produs nou: un kit media este ideal pentru a răspândi informații despre un nou produs sau serviciu. Ar trebui să vă concentrați pe explicarea funcționalității, a prețurilor și a modului de a contacta clienții. Este, de asemenea, o modalitate perfectă de a face publicitate oricăror programe sau bunuri existente pe care le aveți.
2. Promovați un eveniment viitor: doriți să încântați oamenii de o nouă campanie, emisiune sau eveniment? Atunci trusa de presă este o modalitate excelentă de a disemina informații. Pur și simplu trimiteți-l jurnaliștilor locali și organizațiilor de știri din regiunea dumneavoastră
3. Înființarea unei companii: ați început recent o nouă companie sau v-ați relocat? Aceasta este o oportunitate excelentă de a vă prezenta pe dumneavoastră și serviciile dumneavoastră noului dumneavoastră cartier, precum și presei locale.
Construirea unui truse de presă digitală pentru afacerea dumneavoastră de comerț electronic
Să ne uităm la cum să creați trusa de presă pentru compania dumneavoastră acum că știți ce include una.
- Creați site-ul web
Puteți trece la numărul doi dacă aveți deja unul. Dacă nu, acum ar fi momentul perfect pentru a vă crea site-ul web profesional, deoarece este un must-have pentru trusa de presă. Ce ați face mai întâi? Sute de șabloane de site web frumoase și gratuite sunt disponibile aici, cu opțiuni variind de la șabloane de site-uri de comerț electronic la șabloane de site-uri muzicale, șabloane de fotografie și multe altele. Tot ce trebuie să faceți acum este să găsiți pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor, aspectului și formei afacerii dumneavoastră. Apoi, în câteva minute, înscrieți-vă gratuit. În cele din urmă, faceți paginile dumneavoastră exclusive adăugând materialul și stilul dumneavoastră.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
- Creați secțiunea Kit de presă
Asigurați-vă că este conectat la meniul dumneavoastră, astfel încât vizitatorii să îl poată vedea imediat când ajung pe pagina dumneavoastră de pornire.
1. Accesați tabloul de bord Strikingly și selectați „ Adăugați o secțiune nouă ”
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
2. Alegeți tipul de secțiune care se potrivește cel mai bine pentru kit-ul dumneavoastră de presă sau puteți opta pentru secțiunea „Faceți-vă propriul kit”.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
3. Editați titlul secțiunii la „KIT DE PRESĂ” și faceți click pe Salvați
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
4. Meniul dumneavoastră de navigare ar trebui să arate astfel:
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
- Completați trusa de presă
Acum că v-ați creat secțiunea, tot ce trebuie să faceți este să o completați cu, conținut: imagini la rezoluție înaltă, comunicate de presă, realizări demne de remarcat și multe altele. Examinați lista de mai sus, selectați cele mai importante elemente pentru afacerea dumneavoastră și includeți-le în secțiunea dumneavoastră de presă.
Felicitări! Kitul dumneavoastră de presă este acum gata de utilizare. Amintiți-vă că, deși dezvoltarea unuia este o necesitate, mai sunt câțiva pași pe care îi puteți face pentru a vă promova compania atât online, cât și offline.
Concluzii
Nu știi niciodată dacă o agenție ar putea căuta o sursă în industria dumneavoastră și poate lua în considerare compania dumneavoastră și vă poate contacta pentru un interviu. Deveniți un susținător al consumatorilor în domeniul dumneavoastră prin împărtășirea cunoștințelor relevante.
Munca susținută este necesară pentru o publicitate de succes. Dacă obțineți expunere, distribuiți poveștile pe rețelele de socializare pentru a menține ritmul. În cuprinsul următorului comunicat de presă, menționați acoperirea anterioară. Nu este neobișnuit ca presa să urmeze presa și, după ce ați avut prima mențiune, poate fi mai ușor să obțineți doar a doua, a treia și multe altele.
Construiți site-ul web și trusa de presă cu șabloanele Strikingly fără probleme!
