Ar putea fi o provocare să aranjezi programul tuturor, indiferent dacă afacerea ta are 1.000 de angajați sau doar 10. Cu toate celelalte obligații ale tale, ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să pierzi timpul planificând programul de lucru al fiecărei persoane.
Din fericire, trăim într-o lume modernă cu multe alternative la metoda convențională creion-hârtie. Oricare dintre următoarele aplicații din lista de aplicații de programare recomandată vă va ușura o parte din sarcinile de lucru, garantând totodată că programul echipei dumneavoastră este mai organizat și mai eficient.
Indiferent dacă lucrătorii dumneavoastră lucrează un anumit număr de ore pe zi sau au un program flexibil, programarea, gestionarea concediilor și urmărirea prezenței sunt esențiale.
Puteți utiliza instrumente vechi, cum ar fi Excel și Word, pentru aceasta sau puteți încorpora module de programare și calendare în sistemele dumneavoastră de resurse umane și de salarizare. Există, totuși, tehnici mai eficiente pentru a verifica prezența și absențele personalului. Iată o privire la unele dintre cele mai bune aplicații noastre preferate de programare pentru diverse aplicații.
Ce este o aplicație de programare?
Imagine preluată de pe Scanask
Setarea și urmărirea orelor de lucru și de pauză pentru personalul dumneavoastră sunt simplificate cu cele mai bune aplicații de programare.
Un manager, de exemplu, examinează volumul total de muncă și disponibilitatea personalului la începutul fiecărei luni sau săptămâni. Informațiile sunt apoi folosite pentru a atribui ture fiecărui angajat.
În cele din urmă, o aplicație de programare a angajaților descrie când fiecare persoană va fi disponibilă să lucreze într-o anumită perioadă. Angajatorii au folosit sisteme analogice precum carduri perforate și benzi magnetice înainte ca tehnologia digitală să se impună. Cu toate acestea, pe măsură ce amploarea programării angajaților crește, tehnologia digitală a introdus aplicație de programare gratuită, care vă permite să luați în considerare mulți factori atunci când determinați orele de lucru ale angajaților la fața locului și la distanță.
Luați în considerare aceste 10 aplicații minunate de programare a muncii pentru 2022
1. Foi de calcul Google
Imaginea este preluată de pe Google
Programarea angajaților este simplă cu software-ul gratuit de calcul cloud de la Google. Rândurile și coloanele prestabilite vă oferă posibilități de programare bine organizate. Puteți crea o foaie de calcul pentru fiecare angajat și puteți împărți coloanele acestora pe zile ale săptămânii sau puteți crea o foaie de calcul pentru fiecare angajat și împărțiți coloanele pe zile ale săptămânii. Indiferent de abordarea pe care o utilizați, puteți conta pe Foi de calcul Google pentru a menține totul ordonat și ușor de înțeles.
În plus, puteți trimite foile de calcul personalului dumneavoastră prin e-mail folosind instrumentul special de partajare. Ca să nu mai vorbim de funcționalitatea sa bazată pe cloud, de salvare automată, care asigură că aplicația nu se va bloca și nu va șterge toate datele.
2. Google Calendar
Imaginea este preluată din Google Calendar
Google Calendar, la fel ca Google Sheets, este un produs Google bazat pe cloud. Google Calendar, pe de altă parte, este mai bine formatat pentru a satisface cerințele angajaților dumneavoastră de programare. Puteți vedea programul într-un format de zi, patru zile, săptămână, lună, an sau program, deoarece este conceput pentru a fi un calendar. Puteți adăuga cu ușurință evenimente, mementouri și notificări la un calendar, astfel încât angajații dumneavoastră să nu piardă niciodată un schimb de lucru.
În plus, puteți crea și partaja calendare de schimb de angajați cu fiecare angajat. Apoi își pot folosi calendarele personale pentru a examina calendarul de lucru comun și pentru a-l încorpora ca widget-uri în viața lor de zi cu zi. Le puteți aborda pe o platformă pe care o folosește deja pentru evenimente personale și mementouri, mai degrabă decât să-i forțați pe una nouă.
3. Homebase
Imaginea este preluată de pe Homebase
Homebase este o aplicație de programare populară datorită setului său extins de funcții. Nu numai că oferă o programare excelentă, foi de pontaj, ceasuri de timp precise și comunicații simple, dar oferă și un software specializat de recrutare care vă permite să trimiteți site-uri de locuri de muncă pe internet.
Homebase poate sincroniza datele de la o varietate de firme de salarizare și puncte de vânzare, permițându-vă să convertiți fără probleme de pe alte platforme la Homebase. Acest program cuprinzător, bogat în funcții, oferă un pachet de bază gratuit cu angajați nelimitați. Cu toate acestea, oferă diferite opțiuni cu funcții suplimentare pentru o taxă lunară sau anuală.
4. Sling
Imaginea preluată de pe Sling
Sling este o aplicație de programare fantastică care vă ține la curent cu evoluția angajaților. Ținând la îndemână disponibilitatea curentă a angajaților și cererile de concediu, puteți evita rezervarea dublă sau amestecul de ultim moment. Dacă ați suprarezervat din greșeală o tură sau ați suprapus ture, aplicația vă va anunța.
Sling Tasks vă permite nu numai să aranjați schimburile, ci și să atribuiți sarcini. Puteți face liste de sarcini pentru personalul dumneavoastră și puteți urmări progresul acestora pentru a vă asigura că sunt pe cale să respecte termenele limită. De asemenea, puteți trimite mesaje individuale sau de grup angajaților direct din aplicație de programare. În timp ce Sling oferă un plan nelimitat gratuit, puteți, de asemenea, să faceți upgrade la un plan premium sau corporativ contra cost.
5. When I work
Imaginea este preluată de pe Wheniwork
When I Work este o aplicație de programare utilă care vă poate ajuta să economisiți în medie opt ore în fiecare săptămână, urmărind programul și prezența angajaților. De asemenea, puteți limita numărul de ture ratate, putând trimite personalului actualizări în timp real. Programul este prietenos cu dispozitivele mobile, simplu de utilizat și adaptabil, făcându-l ideal pentru angajații dumneavoastră și pentru propriile dumneavoastră programe agitate. Interfața simplă a lui When I Work, care include o multitudine de comenzi rapide, dă putere angajaților să-și gestioneze propriile programe.
When I Work este gratuit pentru până la 75 de persoane, totuși, dacă firma dumneavoastră are mai mult de 75 de angajați, puteți stabili un abonament special. Există, de asemenea, două abonamente plătite cu funcții suplimentare: Scheduling Basic și Scheduling Pro.
6. Zoom Shift
Imaginea preluată de pe Zoomshift
ZoomShift face mult mai ușor pentru angajații tăi să obțină acces în timp real la schimburile lor. Acest lucru face ca găsirea înlocuitorilor de schimburi și asigurarea acoperirii schimburilor să fie mult mai ușoară și mai rapidă. În câteva minute, puteți să trageți și să plasați ture în calendar și să trimiteți programul personalului dumneavoastră prin e-mail. Această aplicație de programare este destul de funcțională pe mobil, permițând o tranziție lină de la web la mobil.
ZoomShift oferă un plan gratuit robust, care este ideal pentru echipele mici care doresc să înceapă cu o aplicație de programare gratuită. De asemenea, are două planuri premium: un plan de programare și un plan de programare și prezență, ambele incluzând funcții suplimentare.
7. Appointy
Imaginea preluată de pe Appointy
Interfața Appointy orientată spre afaceri poate permite potențialilor dumneavoastră clienți să se înscrie fără probleme dacă predați cursuri, conduceți ateliere sau oferiți servicii de închiriere.
Programările pentru servicii, evenimentele, rezervările recurente și rezervările de grup sunt toate acceptate de această aplicație de calendar, pe care o puteți utiliza pe site-ul dumneavoastră ca plugin WordPress. Dacă lucrați în industria de planificare a evenimentelor, acest lucru este ideal.
8. Calendly
Imaginea preluată de pe Calendly
Această aplicație de programare simplă este excelentă pentru oricine lucrează cu clienți sau potențiali cu diferite niveluri de abilități tehnice, datorită selecțiilor sale clare derulante și sugestiilor simple.
Aveți nevoie de ceva timp pentru a efectua cercetări sau pentru a vă pregăti pentru întâlnirile viitoare? Puteți bloca invitații să programeze întâlniri care sunt prea apropiate de orele disponibile (de exemplu, aceștia nu pot face o programare cu mai puțin de două ore înainte).
9. Visibook
Imaginea preluată de pe Visibook
Visibook, o altă aplicație de programare frumos concepută pentru lucrătorii de îngrijire personală, le va arăta consumatorilor dumneavoastră serviciile pe care le oferiți. De asemenea, pot filtra calendarul pentru a vedea doar disponibilitatea anumitor furnizori.
Visibook este binecunoscut pentru aspectul și senzația sa naturală. Pe mobil sau desktop, designul luminos și opțiunile drop-down oferă o experiență intuitivă. De asemenea, puteți modifica designul pentru a se potrivi cu identitatea companiei dumneavoastră.
10. Setmore
Imaginea preluată de pe Setmore
Setmore face ca clienților să își rezerve întâlniri foarte ușor dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri într-o industrie de servicii, cum ar fi consultanță, tratament de masaj sau servicii de înfrumusețare. Puteți menționa disponibilitatea dumneavoastră precum și serviciile pe care le oferiți.
Pentru unele persoane, o programare nu este finalizată până când nu primesc un memento. Mementourile pot fi trimise prin e-mail sau SMS cu Setmore. Clienții pot folosi, de asemenea, aplicațiile iOS și Android pentru a programa întâlniri. Ați dori să le fie și mai ușor pentru clienții tăi obișnuiți să programeze timp cu tine? Capacitatea de a stoca informații de contact este o caracteristică populară printre utilizatorii Setmore.
Vă prezentăm Strikingly
Imaginea preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Toate aceste sfaturi și trucuri pentru design de site-uri web sunt, fără îndoială, valoroase, mai ales dacă sunteți nou în designul paginilor web și aveți puțină experiență. Dar ce se întâmplă dacă ai descoperi un generator de site-uri web care îți permite să te concentrezi în întregime pe conținutul și grafica ta, eliminând nevoia de a înțelege aceste strategii? Nu este intrigant? Pe de altă parte, Strikingly este pe cale să salveze ziua!
Ca proprietar de mică afacere, ai multe în farfurie, dar nu ai mult timp. Pentru a economisi timp și a simplifica procesul de creare a site-ului web, alegeți un generator de site-uri web precum Strikingly. Folosind o colecție de șabloane pre-formatate și atrăgătoare care le puteți personaliza cu textul, imaginile și videoclipurile mărcii dumneavoastră, vă puteți crea propriul site unic în câteva minute. Veți primi găzduire gratuită pentru site-uri web și un domeniu personalizat atunci când vă actualizați contul gratuit cu Strikingly (pentru primul an). Acest lucru vă oferă, de asemenea, șansa de a încerca un nume de domeniu adaptat pentru dispozitive mobile pentru site-ul dumneavoastră web. Odată ce ați finalizat înregistrarea domeniului dumneavoastră, site-ul dumneavoastră ar trebui să fie gata în câteva minute. De asemenea, economisiți timp eliminând nevoia de a comuta între site-uri web pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri sau pentru a trimite buletine informative. Totul va fi îngrijit de Strikingly. Strikingly este o soluție all-in-one pentru toate nevoile site-ului dumneavoastră web.
Concluzie
Imaginea preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Găsirea aplicației de programare perfectă pentru a vă gestiona mai multe calendare și pentru a vă aranja ziua plină ar putea deveni o mulțime de provocări. Cu toate acestea, această listă cu cele mai bune aplicații de calendar vă poate ajuta să faceți planuri de succes și să vă atingeți obiectivele.
Cei mai mulți dintre noi au nevoie de software adaptabil care ne poate ajuta să ne gestionăm programele agitate. Software-ul ar trebui să includă toate caracteristicile necesare de gestionare a timpului și să fie simplu de utilizat.
De asemenea, este important să aveți un design elegant și o adaptabilitate fără limite. Găsirea unui astfel de program nu este întotdeauna simplă. Aplicația de programare digitală enumerată mai sus „merită” să fie folosită. Sunt contemporane, multifuncționale, simple și provoacă mai puțin stres. Alege-ți preferatul!
