Toată lumea poate avea idei excelente și obiective enorme, dar persoana care își poate gestiona timpul eficient iese în evidență din mulțime.
Timpul este o marfă valoroasă. Există doar 24 de ore într-o zi și există numeroase diversiuni pe masă. Ceea ce faci și ceea ce ai putea să faci în aceste ore va face diferența. Ceea ce aveți nevoie este o metodă de estimare și gestionare a timpului. Fiecare parte a conducerii unei afaceri sau a finalizării unui proiect necesită timp și nu vă puteți permite să aveți succes dacă nu o gestionați bine.
Imaginea preluată de pe Mindset Online Course
Vor fi numeroși factori care vă irosesc timpul, inclusiv termenele limită grăbite, viețile stresate și echilibrul dintre viața profesională și viața privată, fie că este vorba de amânări, distrageri personale, corecții repetate sau proiecte care durează mai mult decât ar trebui. În acest caz, ce practici de gestionare a timpului utilizați? Aveți toate acele aplicații de gestionare a timpului de care veți avea nevoie pentru a face treaba?
Organizați-vă activitatea cu aceste aplicații obligatorii de gestionare a timpului
Iată cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să vă curățați programul, să vă faceți timp pentru viața personală și să vă concentrați asupra muncii. Să trecem direct la obiect.
1. ProofHub
Imaginea preluată de pe Proofhub
Proofhub este evaluată drept una dintre cele mai bune aplicații de gestionarea timpului. Instrumentul de gestionare a sarcinilor din ProofHub își propune să vă ajute să vă gestionați îndatoririle și să organizați haosul care vine cu diversele sarcini date mai multor oameni. Vă ajută să vă gestionați toate sarcinile și să le treceți prin diferite faze de la început până la sfârșit. Indiferent dacă sunteți manager de echipă sau membru al unei echipe, instrumentul vă consolidează toate proiectele, echipele și comunicațiile într-o singură locație, oferindu-vă control complet asupra muncii dumneavoastră.
De ce ProofHub?
- Creați sarcini recurente zilnic, săptămânal, lunar și anual.
- Adăugați estimări de timp, etichete și date de început și de sfârșit sarcinilor.
- Împărțiți sarcinile în subsarcini.
- Atașați fișiere la sarcini.
- Păstrați sarcinile private și limitați accesul la anumite persoane.
- Trimiteți e-mail pentru a vă ocupa de treburile în orice moment.
- Urmăriți timpul utilizând un cronometru.
Preț:
Esențial – 50 $/lună sau 45 $/lună (facturat anual)
Ultimate Control – 99 $/lună sau 89 $/lună (facturat anual)
2. În timp util
Imaginea preluată de pe Timely
Timely este o aplicație automată de gestionare a timpului care nu numai că ține evidența cât durează proiectele, dar vă ajută și să vă gestionați săptămâna de lucru mai eficient. Planificați-vă săptămâna de lucru din timp pentru a determina cât timp veți avea nevoie pentru a vă finaliza activitățile zilnice. Timely este o aplicație de browser accesibilă pentru iOS și Android, Mac și Windows și ca aplicație iOS și Android. Aceasta este considerată una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului.
De ce la timp?
- Ține evidența tot ceea ce faci cu uimitorul său Memory Tracker.
- Vă oferă o mai bună înțelegere a cât timp durează proiectele.
- Vă ține la răspundere pentru timpul pe care îl alocați de la muncă în mod regulat.
- Creează înregistrări de timp pentru munca dumneavoastră înregistrată.
- Creează rapoarte pentru comunicarea ușoară a datelor dumneavoastră de timp.
Preț:
Planurile de utilizator individual încep de la 7 $ pe lună.
3. Tsheets
Imaginea preluată de pe Tsheets
TSheets by QuickBooks este un program complet de pontaj mobil pentru echipe de toate dimensiunile, care le permite să înregistreze timpul pe orice dispozitiv. Angajații pot intra și ieși rapid și convenabil cu TSheets, care poate fi accesat prin intermediul unui computer, a unui chioșc cu ceas orar sau a unei aplicații mobile .
De ce TSheets?
- Creați programe de personal pe post sau schimb.
- Integrați-vă cu programul dumneavoastră de contabilitate sau de salarizare.
- Raportare interactivă în timp real.
- Notificări privind orele suplimentare pentru a fi la curent cu restricțiile săptămânale privind orele suplimentare.
- Salarizare încântător de rapidă.
Preț:
Pentru utilizatorii singuri, TSheets este gratuit. Oferă un plan Small Business pentru 4 $ per utilizator activ pe lună (2-99 utilizatori) cu o taxă de bază lunară de 16 $ și un plan Enterprise la același preț (100+ utilizatori) cu o taxă de bază lunară de 80 $.
4. Aplicația Forest
Imaginea preluată de pe Forestapp
Vrei să dai telefonul jos și să te concentrezi? Concentrarea pe muncă mai degrabă decât pe smartphone-ul tău nu este o sarcină ușoară. Forest este o aplicație care vă permite să vă recuperați timpul și să rămâneți în momentul prezent, permițându-vă să vă recăpătați concentrarea. Este conceput pentru a vă ajuta să rămâneți productiv. În pădure, plantezi o sămânță și o vezi cum crește într-un copac. Cu toate acestea, dacă începeți să utilizați telefonul sau părăsiți aplicația, planul va fi reziliat instantaneu. Ai o singură șansă să-ți păstrezi copacul (atenție).
De ce aplicația Forest?
- Grafice săptămânale de progres.
- Opțiune de colaborare pentru a cere prietenilor și familiei să se alăture.
- Ușor de configurat.
Preț:
Este una dintre aplicațiile de gestionare a timpului liber. Forest este compatibil cu cele mai importante sisteme de operare mobile, cum ar fi iOS și Android, precum și cu cele mai populare browsere online, cum ar fi Safari și Chrome.
5. Recolta
Imaginea preluată de pe Harvest
Harvest este o aplicație de gestionare a cheltuielilor și a timpului care utilizează urmărirea timpului pentru a răspunde la întrebări critice precum „Unde merge timpul meu?” Software-ul vine cu o varietate de funcții de urmărire a timpului. Vine cu o interfață de utilizare cu adevărat sofisticată, care este rapid și simplu de utilizat, făcându-l astfel o alegere populară pentru cele mai bune aplicații de gestionare a timpului.
De ce Harvest?
- Urmăriți timpul facturabil și generați prompt facturi pentru a le trimite clienților pentru perioada respectivă.
- Actualizați cu ușurință datele de timp pe foile de pontaj săptămânale.
- Asigurați-vă că echipele au suficient timp pentru a-și executa toate sarcinile programate.
Preț:
Spre deosebire de alte cele mai bune aplicații de gestionare a timpului, Harvest are doar o versiune plătită și costă 12 $ pe lună per utilizator (proiecte nelimitate).
6. Toggl
Imaginea preluată de pe Toggl
Toggl este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului care simplifică creșterea productivității. Acest program de monitorizare a timpului permite utilizatorilor să introducă manual intrări și să urmărească timpul petrecut pe sarcini. Urmăriți trimiterile dumneavoastră în funcție de echipă, client, proiect sau etichetă. Puteți urmări timpul tuturor dacă sunteți manager.
De ce Toggl?
- Urmăriți cine își petrece timpul cu ce.
- Examinați-vă timp anterior pentru a identifica ceea ce vă trage în jos pentru perioade lungi de timp și ștergeți toate intrările care nu sunt necesare.
- Puteți actualiza în bloc intrările de timp în orice moment.
- Puteți face comentarii la fiecare intrare utilizând Etichete.
Preț:
Similar cu alte aplicații de gestionare a timpului, aceasta este o versiune gratuită, dar puteți face upgrade la un cont Starter (9 $/utilizator/lună), Premium (18 $/utilizator/lună) sau Enterprise pentru o taxă suplimentară (preț personalizat).
7. TimeCamp
Imaginea preluată de pe TimeCamp
TimeCamp este un program cuprinzător de foaie de pontaj care vă ajută să completați automat șablonul de program săptămânal. Structura sa de proiect unică are ca rezultat o abordare de management complicată și transparentă pe care echipele de toate dimensiunile o apreciază. TimeCamp include, de asemenea, funcții precum bugetarea, raportarea și facturarea, toate fiind concepute pentru a ajuta echipele să aibă rezultate mai bune și să producă rezultate la timp și în limitele bugetului.
De ce TimeCamp?
- Selectați dintre două tipuri diferite de șabloane de foaie de pontaj: zilnic și săptămânal.
- Cu urmărirea activității pe computer, vă puteți completa foile de pontaj mai inteligent și mai rapid.
- Aprobați sau respingeți foile de pontaj.
- Utilizați o varietate de rapoarte pentru a analiza timpul petrecut în proiect.
- Utilizați o structură de arbore de proiect cu etichete pentru a gestiona mai bine timpul petrecut pe proiecte.
- Invitarea oaspeților la inițiativele tale este o idee bună.
- Creați o varietate de rate de încărcare.
- Urmăriți prezența angajaților dumneavoastră.
- Atribuiți responsabilități de utilizator care sunt unice pentru acesta.
Preț:
TimeCamp este una dintre aplicațiile populare de gestionare a timpului, care este complet gratuită pentru utilizatorii individuali. De asemenea, are două opțiuni de preț rezonabil: Basic - 5,25 $ pe lună per utilizator și Pro - 7,50 $ pe lună per utilizator (ambele facturate anual). Contactați serviciul pentru clienți pentru un plan personalizat.
8. Remember the Milk
Imaginea preluată de pe Remember the Milk
Te-ai dus vreodată la magazin să iei lapte și ai ajuns să primești totul, în afară de lapte? Rețineți că The Milk este una dintre aplicațiile de gestionare a timpului care vă va ajuta să urmăriți laptele și alte sarcini.
De ce să vă amintiți de lapte?
- Creați un număr nesfârșit de liste.
- Creați liste de activități cu opțiuni de etichetare colorate.
- Introduceți sarcinile lor în mișcare cu subsarcini.
- Rămâneți conectat chiar și atunci când nu sunteți online.
- Creați un număr nelimitat de liste.
- Mementouri prin e-mail, text, mesagerie instantanee, Twitter sau smartphone.
Preț:
O versiune gratuită este accesibilă, în timp ce accesul plătit începe de la 40 $ pe an.
9. RescueTime
Imaginea preluată de pe Rescue Time
RescueTime, după cum sugerează și numele, economisește o parte din timp, astfel încât să îl puteți folosi mai mult. În fiecare zi, RescueTime oferă o imagine exactă a modului în care vă petreceți timpul pentru a deveni mai productiv.
De ce RescueTime?
- Identificați ineficiențele din ziua dumneavoastră pentru a vă gestiona mai bine timpul.
- Setați o alarmă pentru a vă avertiza când petreceți prea mult timp într-o sarcină.
- Stabiliți obiective zilnice pentru a vă menține concentrat.
Preț:
La fel ca multe dintre aceste aplicații de gestionare a timpului, RescueTime are un nivel gratuit, precum și un plan de abonament care începe de la 9 $/lună.
Vă prezentăm Strikingly
Imaginea preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Toate aceste sfaturi și trucuri pentru design de site-uri web sunt fără îndoială benefice, mai ales dacă nu aveți prea multă experiență în designul paginilor web și abia ați început. Dar ce se întâmplă dacă ai găsi un constructor de site-uri web care elimină nevoia de a stăpâni aceste strategii și îți permite să te concentrezi exclusiv asupra conținutului și imaginilor tale? Nu este atrăgător? Strikingly, pe de altă parte, vine să salveze ziua!
Ai o mulțime de lucruri de realizat ca proprietar de mică afacere, dar nu ai mult timp. Utilizați un generator de site-uri web precum Strikingly pentru a simplifica procesul de construcție a site-ului web și pentru a economisi timp. Vă puteți crea propriul site web unic în câteva minute folosind o colecție de șabloane preformatate și atrăgătoare pe care le puteți personaliza cu textul, fotografiile și videoclipurile mărcii dumneavoastră. Când vă actualizați contul gratuit cu Strikingly, veți primi găzduire gratuită pentru site-uri web și un domeniu personalizabil (pentru primul an). Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a experimenta cu un nume de domeniu adaptat pentru dispozitive mobile pentru site-ul dumneavoastră web. Site-ul dumneavoastră ar trebui să fie gata în câteva minute după ce ați finalizat înregistrarea domeniului. De asemenea, economisiți timp prin faptul că nu trebuie să comutați între site-uri web pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri sau pentru a trimite buletine informative. Strikingly va avea grijă de tot. Strikingly este un ghișeu unic pentru toate cerințele site-ului dumneavoastră.
Managementul timpului este crucial
Petrecerea timpului cu înțelepciune este cheia nu numai pentru o existență mai productivă, ci și pentru una fericită. Este ușor să fii absorbit de munca ta, mai ales dacă nu îți gestionezi bine timpul. Puteți pierde momente importante cu prietenii și familia. Menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață este esențială pentru succesul tău personal și profesional, așa că petrece-ți timpul cu înțelepciune ori de câte ori este posibil. Veți fi mai capabil să vă simplificați viața pentru mai multă productivitate și mai puțin stres dacă aveți aceste aplicații de gestionare a timpului în setul de instrumente.
