Banner 5W1H
5W1H este o tehnică de management de proiect care ajută la analizarea unei probleme și la construirea unei soluții în mod sistematic. Termenul reprezintă cuvintele de întrebare care încep cu 5W și 1H - Who, What, When, Where, Why și How (Cine, Ce, Când, Unde, De ce și Cum). Formularea acestor șase întrebări va duce la o investigare amănunțită a problemei în cauză și va facilita identificarea și implementarea alegerii corecte.

Originea 5W1H

Termenul își are originea în poemul "Șase servitori curioși", scris de celebrul poet Rudyard Kipling. Autorul susține că aceste șase întrebări l-au învățat tot ceea ce știa. Această metodologie a fost inițial populară în rândul jurnaliștilor, datorită adecvării sale la eficientizarea discuțiilor și interviurilor. Astfel, uneori este numită pe bună dreptate "instrumentul reporterului". Cu timpul, aplicarea sa la discuții a fost extinsă în afara mediilor jurnalistice, iar metoda a câștigat popularitate și în discuțiile tehnice.

Management de proiect cu 5W1H

Astăzi, metodele 5W1H au fost aplicate în aproape toate domeniile, iar producția de site-uri web nu face excepție. 5W1H oferă structura necesară pentru discuțiile și procesul de luare a deciziilor implicate în procesul de creare a unui site web. Experții din domeniu recomandă utilizarea acestui instrument metodic, încă de la conceptualizarea afacerii online. Acesta va eficientiza discuțiile și va aduce claritate care va contribui la îmbunătățirea înțelegerii problemelor și a soluțiilor potențiale ale acestora.

Această metodă este, de asemenea, eficientă în stabilirea ordinii de zi pentru o întâlnire și se asigură că membrii echipei nu se abat de la subiectul discuției. De exemplu, luați în considerare discuția referitoare la introducerea unei afaceri online prin construirea unui site web. Aceasta implică mai multe părți interesate, iar discuția poate dura ore în șir, fiecare persoană trăgând conversația într-o direcție diferită. Într-un astfel de scenariu, angajarea 5W1H va asigura că toți participanții sunt atenți la întrebările la care trebuie să răspundă. Prin utilizarea acestui instrument, ședințele vor fi mai productive și vor consuma mai puțin timp.

Construiește-ți site-ul cu 5W1H

Prezența online este esențială pentru orice afacere din ziua de azi. În această eră a digitalizării rapide, dacă afacerea dvs. nu are o adresă digitală, atunci oamenii nici măcar nu vor ști că există. Este posibil să vă promovați în mod activ afacerea pe platformele de socializare precum Facebook, Twitter etc. Dar, social media nu creează credibilitate și încredere. Pentru a vă transforma clienții în adepți loiali, un site web este o necesitate.

Atunci când începeți să construiți un site web pentru afacerea dvs., este important să analizați toți factorii și să realizați un design de site web care să fie potrivit pentru scop și ușor de utilizat. 5W1H este cea mai bună metodologie pentru a asigura acest lucru. Haideți să analizăm fiecare întrebare din 5W1H și să explorăm modul în care vă va ajuta la construirea site-ului dvs. web.

1. De ce

Prima și cea mai importantă întrebare pe care trebuie să v-o puneți atunci când construiți un site web este "De ce au oamenii nevoie de acest site web?" Această întrebare vă va ajuta să identificați scopul site-ului dvs. web. Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să înțelegeți imaginea de ansamblu și să vă raționalizați site-ul web în vederea atingerii scopului său final. Gândiți-vă la problemele cu care se confruntă oamenii în lumea reală și la motivul pentru care site-ul dvs. este soluția pentru acea problemă.

De exemplu, uitați-vă la situația covid-19. Din cauza pandemiei, majoritatea părinților apelează la platforme de e-learning pentru interesele academice și de altă natură ale copiilor lor. În această situație, este nevoie de site-uri web care să ofere materiale de e-learning și să conecteze profesorii care pot preda prin apeluri video cu părinții care au nevoie de astfel de servicii.

Pagină de destinație Zizzle
Imagine preluată de pe Site-ul Zizzle

2. Cine

"Cine este publicul meu țintă? Întregul proces de producție a site-ului web va depinde de răspunsul la această întrebare. Identificați segmentul de utilizatori finali și faceți o analiză aprofundată a tiparelor comportamentale ale acestora. Să spunem că veți construi un magazin online de îmbrăcăminte. Trebuie mai întâi să vă restrângeți grupul de clienți în funcție de sex, vârstă, ocazie etc. Linia dvs. de produse poate fi formală pentru bărbați profesioniști sau îmbrăcăminte de maternitate pentru mamele tinere. În funcție de tipul de îmbrăcăminte pe care îl produceți, stabiliți care este clientul ideal pe care doriți să vă viziteze site-ul dvs. web.

O altă întrebare de tipul "Cine" pe care o veți găsi utilă în acest moment este: "Cine va construi site-ul web?" Unele întreprinderi aleg să angajeze un inginer de software profesionist care să le construiască site-ul web de la zero. Aceasta este o metodă veche de construire a unui site web și costă afacerea dvs. o perioadă lungă de timp și cheltuieli considerabile. Platformele inteligente de creare de site-uri web, precum Strikingly, permit utilizatorilor să își construiască site-ul web în treizeci de minute, fără cunoștințe prealabile de programare. Profitând de acest progres tehnologic, puteți să vă proiectați și să vă lansați site-ul web de unul singur, fără a fi nevoit să depindeți de un dezvoltator terț care poate provoca întârzieri și abateri inutile.

3. Ce

Odată ce ați răspuns la întrebarea "Cine este clientul meu ideal?", este timpul să vă puneți în locul lor și să vă gândiți la "Ce" ați dori să vedeți pe site-ul web. Haideți să analizăm câteva cazuri de utilizare pentru a vă oferi un punct de plecare.

Un magazin online va avea o secțiune de portofoliu pentru a-și prezenta produsele. Din portofoliu, vizitatorii ar trebui să poată adăuga articole în coș și să facă achiziții prin plăți online. Utilizatorii ar dori, de asemenea, să vadă oferte și cupoane de reducere.

Pagină de destinație Bahia Blanca
Imagine preluată de pe Site-ul Bahia Blanca

Dacă ne uităm la cazul de utilizare al unui blog profesional, cititorul ar fi interesat să vadă catalogul de articole organizate în diferite categorii. De asemenea, ar putea dori să primească actualizări cu privire la articolele noi prin intermediul buletinelor de știri prin e-mail.

În cele din urmă, să luăm exemplul unui site web al tutorilor online. Aici, părinții ar dori să vadă profilurile diferiților tutori disponibili, la diferite materii. O integrare a calendarului Google pentru a rezerva cursuri va fi, de asemenea, utilă.

4. Când

Fiecare proiect are nevoie de un termen limită. Dacă începeți un proiect fără să stabiliți o dată de finalizare, există o mare probabilitate ca proiectul să dureze mai mult decât ar trebui în mod ideal.

Decideți data de lansare a site-ului dvs. web, după ce luați în considerare toți factorii relevanți. Câțiva exemple de factori sunt:

  • Date importante din punct de vedere social: Este posibil să doriți să programați lansarea site-ului dvs. de întâlniri cu câteva săptămâni înainte de Ziua Îndrăgostiților.
  • Sezonul: Un site de grădinărit va deveni mai popular în jurul primăverii, când mulți oameni se apucă de grădinărit.
  • Timpul necesar pentru analiza pieței: Înainte de a vă lansa afacerea, este posibil să doriți să faceți o cercetare amănunțită a pieței, cum ar fi analiza concurenților și calcularea costului de oportunitate. Luați în calcul acest timp în program pentru ca termenul limită să fie realist.
  • Timpul necesar pentru construirea site-ului web: Acest lucru poate fi făcut trivial prin selectarea unui constructor de site-uri web de tip drag-and-drop, cum ar fi Strikingly. Vă puteți construi site-urile web cu toate componentele necesare, în câteva minute pe platforma Strikingly. Dacă vă împotmoliți undeva, există o pagină de asistență bine documentată și o echipă de personal de asistență prietenoasă disponibilă 24X7 pentru a vă rezolva problema.

Odată ce ați decis calendarul pentru proiectul de construcție a site-ului dvs. web, informați toate părțile interesate și lucrați în acest sens.

5. Unde

La fel cum o afacere are o adresă fizică în această lume, site-ul dvs. de afaceri va avea o adresă pe world wide web. Această adresă se numește "nume de domeniu" în terminologia web. Gândiți-vă bine la alegerea numelui de domeniu, deoarece acesta este primul lucru pe care oamenii îl vor recunoaște despre afacerea dumneavoastră. Acordați atenție și extensiei domeniului. Puteți selecta dintr-o serie de opțiuni, cum ar fi .com, .net, .io și .org. Fiecare extensie are o semnificație și se referă la o anumită industrie sau regiune. Alegeți-o pe cea potrivită cu care clienții dvs. țintă (de la "Cine?") se vor putea identifica.

Strikingly vă oferă opțiunea de a vă achiziționa numele de domeniu din cadrul editorului site-ului dvs. De asemenea, puteți opta pentru un subdomeniu gratuit oferit de Strikingly, în cazul în care căutați o opțiune rentabilă.

Secțiunea domenii Strikingly
Imagine preluată de pe Strikingly

6. Cum

Întrebarea finală "Cum?" cuprinde o întreagă suită de detalii despre site-ul dumneavoastră.

  • Cum să găzduiți site-ul web? Alegerea partenerului de găzduire potrivit este imperativă pentru ca site-ul dvs. să funcționeze fără cheltuieli generale pe termen lung. O platformă gratuită de găzduire a unui site web, cum ar fi Strikingly, oferă toate caracteristicile esențiale pentru un site web, fără a adăuga o factură mare pe lista de probleme a antreprenorului.
  • Cum ar trebui să arate site-ul web? Site-ul dvs. web ar trebui să aibă un aspect care să fie plăcut și atrăgător pentru clienții dvs. Aspectul ar trebui să conțină toate informațiile pe care doriți să le transmiteți utilizatorului dumneavoastră. De asemenea, puteți lua în considerare utilizarea unor componente precum pop-up-uri și splash page-uri.
  • Cum să optimizați conținutul site-ului web pentru motoarele de căutare? SEO este o caracteristică importantă a oricărui site web de succes. Începând de la URL-ul paginilor dvs. și până la link-urile de ancorare îngropate adânc în conținutul dvs., asigurați-vă că folosiți toate trucurile din carte, pentru a ridica clasamentul SEO al site-ului dvs.
  • Cum să faci site-ul web versatil pentru vizitatorii de pe diferite dispozitive? S-au dus zilele în care utilizatorii își deschideau computerele desktop pentru a naviga pe internet. Majoritatea utilizatorilor preferă să acceseze site-urile web prin intermediul telefoanelor mobile sau al tabletelor. Asigurați-vă că experiența de utilizare este excelentă, indiferent de dispozitiv.

Selectare șablon Strikingly
Imagine preluată de pe Strikingly

Strikingly oferă un constructor de site-uri web all-in-one care se ocupă de nevoile de mai sus. Puteți alege din depozitul bogat de teme, concepute pentru diferite nișe. În fiecare șablon, puteți adăuga sau elimina orice caracteristică pe care o doriți. În plus, site-urile Strikingly sunt implicit SEO-friendly și funcționează perfect pe mobil. În ciuda tuturor acestor caracteristici de ultimă generație ale site-urilor web, Strikingly vă permite să încercați gratuit construirea de site-uri web. Puteți chiar să vă bucurați gratuit de caracteristicile PRO, pentru o perioadă de probă de 14 zile.

Înscrieți-vă astăzi și începeți să vă construiți site-ul web. Planificarea cu 5W1H și implementarea cu Strikingly este combinația perfectă care nu poate da greș niciodată.