Pentru a conduce orice afacere cu succes, este esențial să respectați legea pământului. Când sunteți o mică afacere care operează în garaj, este posibil să nu vă faceți griji cu privire la reglementările pieței. Dar, atunci când afacerea dumneavoastră începe să atragă venituri, devine imperativ să respectați toate actele și normele necesare. O astfel de parte foarte importantă a conducerii unei afaceri este taxa pe vânzări.
Cu excepția unor produse esențiale, cum ar fi alimentele sau medicamentele eliberate pe bază de rețetă, aproape toate produsele și serviciile sunt supuse taxei pe vânzări. Dacă faceți afaceri în SUA, se va aplica taxa federală pe vânzări. Aceasta înseamnă că regulile privind taxa pe vânzări variază de la stat la stat. Atunci când aveți un magazin fizic, veți respecta legea statului în care este situat magazinul. Dar, dacă faceți o afacere online, este posibil să expediați produse și către clienți care locuiesc în alte state. Într-un astfel de scenariu, calculele taxei pe vânzări se complică. Strikingly vă ajută să stabiliți cote de impozitare diferite pentru diferite state, ușurându-vă astfel viața.
Ce este taxa pe vânzări?
Înainte de a intra în esența taxei pe vânzări în diferite state, să înțelegem mai întâi ce tip de taxă este taxa pe vânzare. Ori de câte ori un produs sau serviciu este cumpărat de un client, guvernul percepe o mică taxă pe lângă costul real al cotațiilor cumpărătorului. Această taxă se numește impozit pe vânzări și este calculată ca un procent fix din costul real.
Guvernul se bazează pe întreprinderile de afaceri ca dumneavoastră pentru a colecta această taxă. În calitate de entitate comercială înregistrată, veți colecta impozitul suplimentar pe vânzări de la clientul dumneavoastră împreună cu prețul real. La intervale regulate, cum ar fi lunar sau trimestrial, trebuie să raportați toate detaliile privind taxa pe vânzări pe care a-ți încasat-o și să remiteți suma către guvern. Acest proces se numește declarație fiscală.
Pe scurt, taxa pe vânzări reprezintă banii suplimentari pe care consumatorul trebuie să-i plătească guvernului în timp ce face o achiziție și este responsabilitatea proprietarului afacerii să-l colecteze și să-l remite guvernului.
Lucruri de reținut atunci când colectați taxa pe vânzări
Iată câteva lucruri de care trebuie să aveți grijă atunci când colectați și depuneți taxele pe vânzări.
- Obțineți permise pentru taxa pe vânzări
Pentru a face afaceri într-un stat și a colecta impozitul, trebuie mai întâi să aplicați și să obțineți permisul pentru taxa pe vânzări din acel stat. În cazul în care conduceți un magazin fizic, veți solicita permisul numai din statul dumneavoastră de origine. Dacă efectuați vânzări online, este posibil să fie necesar să obțineți permise de vânzare din mai multe state în care expediați produsul sau în care clienții vă accesează serviciul. În jargonul guvernamental, prezența afacerii dumneavoastră într-un anumit stat se numește nexus de vânzări. Indiferent de starea pe care o aveți în legătură cu vânzările, trebuie să obțineți și un permis pentru taxa pe vânzări.
- Obțineți taxele calculate pentru diferite state
Calcularea taxei pe vânzări variază foarte mult de la stat la stat. Patruzeci și cinci din cele cincizeci de state din SUA percep taxe de stat pe vânzări, iar treizeci și opt dintre ele percep o taxă locală suplimentară pe vânzări. De asemenea, procentul impozitului pe vânzări variază. Dacă sunteți începător în domeniul comerțului cu amănuntul, atunci este înțelept să solicitați ajutor de la un profesionist pentru a obține taxele de stat pe vânzări calculate pentru diferite locații ale magazinelor dumneavoastră și destinații ale produselor.
- Luați în considerare scutirile fiscale
În aproape toate statele, alimentele și medicamentele sunt scutite de taxe. Numai în șapte state, aceste articole esențiale sunt impozitate. Chiar și atunci, procentul de impozit perceput va fi mai mic în comparație cu alte articole. În unele state, hainele sunt, de asemenea, scutite de taxe. Dacă sunteți interesat de oricare dintre aceste afaceri, asigurați-vă că luați în considerare scutirile acolo unde este cazul.
Un alt aspect critic al scutirii este obiectivul achiziției. Dacă afacerea dumneavoastră urmează un model B2C, atunci produsul dumneavoastră este cumpărat de un utilizator final, iar acesta va fi taxat pentru el. Dar, dacă afacerea dumneavoastră este B2B, atunci clientul dumneavoastră vă cumpără produsul pentru a-l vinde altcuiva din nou sau îl folosește ca materie primă și își construiește propriul produs. În ambele cazuri, taxa va fi scutită.
- Colectați taxa pe vânzări pe toate canalele
Clienții din ziua de azi au preferințe foarte speciale atunci când vine vorba de cumpărarea produselor. Unii pot prefera să cumpere de pe site-ul dumneavoastră, în timp ce alții pot cumpăra același produs prin alte platforme de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Amazon. Alții pot alege vechiul mod simplu de a vizita magazinul fizic, de a încerca produsul și apoi de a cumpăra. Pentru a satisface toți acești clienți, trebuie să vă faceți produsul disponibil prin mai multe canale. Dar problema aici este că trebuie să colectați taxe prin toate aceste canale, să păstrați înregistrări ale acestora și să adunați totul într-un singur raport la momentul depunerii taxelor.
Cum să câștigați niște bani în plus în timp ce depuneți taxa pe vânzări
S-ar putea să credeți că sunteți doar un facilitator în procesul statului de colectare a impozitelor. Dar, dacă înțelegi bine, puteți chiar să câștigați niște bani în plus prin colectarea și depunerea taxei pe vânzări. Trucul aici este să înțelegeți reglementările fiscale din diferite state și să beneficiați de scutiri și reduceri de taxe.
1. Evitați taxele atunci când cumpărați de la furnizorul dumneavoastră
În cazul în care cumpărați produse de la un furnizor angro și le comercializați la rândul dumneavoastră consumatorilor, atunci puteți obține o scutire de la plata impozitul pe vânzări în momentul achiziționării inventarului. Deoarece nu sunteți consumatorul final, nu trebuie să plătiți taxe pentru asta. Informați-vă furnizorul că sunteți o companie și trimiteți detaliile de înregistrare. Cu aceste informații, furnizorul dumneavoastră ar trebui să vă poată acorda scutirea de taxe.
2. Depuneți taxa pe vânzări la timp
Fiecare stat urmează un set diferit de reguli privind taxa pe vânzări atunci când vine vorba de frecvența și data depunerii taxelor. În cele mai multe cazuri, va fi lunar sau trimestrial, iar data scadentă pentru remiterea taxelor pentru o anumită perioadă va fi data de 20 a lunii următoare. Verificați Departamentul de Venituri al statului dumneavoastră pentru a afla frecvența exactă și data scadenței pentru afacerea dumneavoastră Frecvența poate varia și în funcție de volumul afacerii dumneavoastră Cu cât volumul vânzărilor este mai mare, cu atât frecvența va fi mai mare.
Oricare ar fi frecvența, asigurați-vă că vă depuneți taxele cu mult timp înainte. Unele state sancționează puternic întreprinderile atunci când există o întârziere în depunerea taxelor. În același timp, dacă plătiți impozitele cu promptitudine, veți fi eligibil pentru reduceri și puteți păstra o parte din impozitul pe care l-ați încasat. Depuneți taxe la timp și nu lăsați banii să vă scape din mâini.
Amintiți-vă, trebuie să depuneți declarațiile chiar dacă nu ați efectuat vânzări într-un anumit an financiar. Acest lucru este doar pentru guverne să verifice toate afacerile din statele lor, indiferent de modul în care se desfășoară afacerea lor.
Cum să colectați taxe în timpul vânzărilor online?
Strikingly vă oferă o modalitate simplă și elegantă de a percepe cote de impozitare diferențiate în funcție de produs și de stat. Acest lucru vine ca o ușurare în viața ocupată a unui antreprenor. Urmați pașii de mai jos și configurați taxele de vânzare în magazinul dumneavoastră online Strikingly.
1. Deschideți vizualizarea editorului de site a magazinului dumneavoastră de vânzare cu amănuntul online. În bara din stânga a editorului site-ului, selectați secțiunea magazin și faceți click pe butonul „Faceți click aici pentru a începe să vindeți” din șablon.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
2. Navigați la secțiunea „Taxe” din „MAGAZIUN”. Aici, puteți vedea diferitele moduri de colectare a taxelor. Dacă vă aflați într-o țară cu aceeași cotă de impozitare pentru tranzacții, puteți alege prima opțiune „Cotă fixă de impozitare”. Dacă vă aflați în SUA sau în Uniunea Europeană, atunci alegeți opțiunea potrivită. Acest lucru vă va permite să setați cote de impozitare diferite, după cum se aplică în fiecare stat sau țară din regiune.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
3. În acest exemplu, am ales opțiunea „Taxa de stat pe vânzări din SUA”. Acum, trebuie să selectați dacă să afișați taxa utilizatorului ca articol suplimentar în momentul plății sau să o includeți în prețul produsului. Această decizie depinde de mentalitatea clientului dumneavoastră. Dacă clienții dumneavoastră sunt conștienți din punct de vedere financiar și doresc să afle împărțirea facturii finale, atunci selectați prima opțiune. Pe de altă parte, dacă vindeți unor oameni simpli care doresc să știe costul total al unui produs înainte de a-l adăuga în coșul de cumpărături, atunci alegeți a doua opțiune.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
4. Pasul final este completarea taxelor de stat pe vânzări pentru fiecare stat și destinații din afara SUA. Dacă rata de impozitare este similară pentru toate sau majoritatea statelor, puteți utiliza funcția „Aplicați o cotă tuturor statelor”, apoi puteți edita numai acele state care diferă.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Asta e. Site-ul dumneavoastră web poate acum colecta impozite pe vânzări în funcție de locația companiei sau a clientului dumneavoastră Salvați modificările și publicați site-ul cu aceste actualizări. Dacă aveți nevoie de ajutor la configurarea acestor rate de impozitare pe site, ofițerii noștri de fericire sunt disponibili non-stop. Vorbiți cu noi :)
