Cu majoritatea oamenilor petrecând o mulțime de timp online, internetul rămâne unul dintre cele mai eficiente vehicule pentru promovarea produselor, serviciilor și evenimentelor. Oamenii se bazează pe web pentru informații despre aproape orice, astfel că, dacă site-ul de evenimente nu oferă vizitatorilor ceea ce trebuie să știe, nu veți putea genera emoție și hype în jurul evenimentului dumneavoastră viitor.
În trecut, construirea unui site de evenimente a fost o activitate complicată care necesita expertiza tehnică și asistența unui web developer profesionist. În zilele noastre, cu toate acestea, este posibil să creați propriul design al site-ului de evenimente cu un pic de creativitate și ajutorul unui constructor de site-uri de evenimente de încredere, cum ar fi Strikingly.
Pentru a vă construi propriul site de evenimente, începeți cu una dintre colecțiile în creștere de șabloane gratuite de site-uri de evenimente Strikingly. Aceste șabloane sunt personalizabile, astfel încât să puteți crea un site unic care să vă reprezinte marca și personalitatea. Șablonul site-ului de evenimente va servi drept fundație unde puteți pune informații relevante despre ceea ce participanții se vor aștepta de la eveniment. Cu ajutorul unui editor intuitiv de site-uri web și a numeroase integrări de aplicații, oricine poate configura un site web cu caracteristici complete în cel mai scurt timp. Nu este necesară codificarea.
Cum funcționează site-urile de evenimente
Gândiți-vă la site-ul dumneavoastră de evenimente ca agent online, în sensul că servește ca o punte de legătură între dumneavoastră și clienții dumneavoastră. Pentru potențialii clienți, prezența dumneavoastră online este factorul decisiv dacă ar alege să vă angajeze sau nu. Pe scurt, modul în care vă prezentați brandul prin intermediul site-ului web are un impact mai mare decât credeți. Cei care își proiectează site-ul strategic pot culege recompense și pot construi un text loial. În consecință, un site de evenimente prost conceput poate fi deal breaker pentru afacerea dumneavoastră., mai ales atunci când sunteți doar la început și nu aveți încă o reputație excelentă.
Este posibil ca publicul dumneavoastră țintă să dorească să verifice calitatea și standardul și să vadă pentru ce se înscrie. Pentru cei care sunt deja înregistrați, ar putea dori răspunsuri la întrebări suplimentare pe care le pot avea cu privire la evenimentul dumneavoastră. Fie că sunteți doar la început sau un veteran în industrie, știu că site-urile de evenimente sau conferințe sunt construite pe modele de mare. Mai jos sunt scrise câteva inspirație pentru designul conferinței, sfaturi și secțiuni de luat în considerare atunci când creați site-ul de evenimente.
Cum să proiectați un site de evenimente
Există câteva lucruri cheie de care ar trebui să țineți cont atunci când creați site-uri de evenimente.
1. Direct la obiect
Vizitatorii tind să petreacă doar câteva secunde privind o pagină web. Din acest motiv, un site de evenimente ar trebui să includă o copie scurtă, dar puternică a site-ul. Site-ul ar trebui să comunica evenimentul pe care îl promovează și să îl atragă pe utilizator să rămânem în acele câteva secunde. Informațiile vitale, cum ar fi data, ora, locul de desfășurare și descrierea evenimentului, ar trebui să se afle în partea superioară a paginii web. De asemenea, nu uitați un buton de îndemn în această zonă, astfel încât oamenii să se poată înregistra cu ușurință.
2. Comunicați principalele puncte de vânzare ale evenimentului
Cele mai bune site-uri de evenimente sunt capabile să atragă atenția unui utilizator și să-l convingă să se înscrie. Dumneavoastră ar trebui să fiți în măsură să puneți accentul pe ceea ce face evenimentul dumneavoastră atât de mare și de ce merită să participe la el. Prezentați un vorbitor popular sau aveți ca invitat o celebritate? Este pentru că evenimentul va avea loc într-un loc frumos? Trebuie să entuziasmați oamenii prin conturarea unei imagini despre ce ar trebui să se aștepte atunci când participă.
3. Imagini puternice care vă întăresc mesajul
Utilizarea imaginilor și videoclipurilor de înaltă calitate vă va ajuta să transmiteți mesajul. Oamenii sunt mai atrași de indicii vizuale și sunt mai predispuși să se implice în imagini, videoclipuri și grafică decât prin conținut text.
4. Proces simplu de înregistrare
Chiar și un site de evenimente gratuit poate atrage participanți printr-un proces simplu de înregistrare. Păstrarea formularelor scurte și curate este esențială pentru a-i determina pe oameni să vină la evenimentul dumneavoastră. Vizitatorii nu au și nici nu vor să piardă timp prețios completând formulare. Cu cât puneți mai multe clickuri și pași pentru a închide o tranzacție, cu atât sunt mai mari șansele ca participanții să plece fără a o finaliza.
5. Receptiv mobil
Din fericire, Strikingly vă poate ajuta cu acest detaliu, deoarece prin construirea site-ului de evenimente pe această platformă, începeți automat cu un șablon de site de evenimente adaptabil pe mobil. Nu este nevoie să faceți nicio codificare suplimentară pentru a vă face site-ul să arate grozav pe ecranele mai mici. Cu tot mai multe persoane care își folosesc dispozitivele mobile pentru a ajunge pe web, doriți să vă asigurați că site-ul este accesibil pe aceste dispozitive.
După ce știm cum să proiectăm un site de evenimente, haideți să-l ridicăm la un nivel superior și să abordăm exact de ce elemente ar avea nevoie site-ul dumneavoastră.
De ce secțiuni are nevoie un site de evenimente?
Imagine preluată de pe Le Young Brigade
Pentru a avea un site de evenimente care este captivant, puneți aceste componente ca în exemplul site-ului web de mai sus:
• Pagina despre noi: scrieți un scurt text despre ce este vorba în evenimentul dumneavoastră. Includeți modul în care evenimentul dumneavoastră diferă de alte evenimente. De exemplu, Le Young Brigade explică modul în care călătoria lor oferă vindecare trupească și sufletească pentru cei care doresc să exploreze China Huadong. Clienții care aleg să beneficieze de serviciul lor vor fi într-o experiență senzațională, unică în care vor experimenta viața locală în provincie, spre deosebire de locurile turistice normale.
• Informații despre itinerar: Poate că cele mai importante informații pe care clienții dumneavoastră ar dori să le știe sunt exact unde i-ați duce. În calitate de călător, ai vrea să știi pentru ce te înscrii. Pe site-ul Le Young Brigade, aceștia au enumerat modul în care clienții vor experimenta un atelier de vindecare cu uleiuri esențiale aromatice, o noapte de tarot, o sesiune de yoga și o cazare în casa de respirație. Sub acestea sunt, de asemenea, scurte descrieri ale fiecăruia, toate servind pentru a atrage turiștii să încerce serviciul lor.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
După cum se vede în imagini, itinerarul Brigăzii Le Young a fost creat folosind secțiunea Proces de pe pagina utilizatorului Strikingly. Această secțiune permite utilizatorilor să editeze o schemă logică și funcționează cel mai bine pentru informațiile care trebuie explicate pas cu pas.
• Informații de înregistrare: Această secțiune include datele de plecare și de sosire, dacă există restricții de vârstă și, cel mai important, taxele pentru înregistrare. La fel ca oricine este interesat să participe la un eveniment sau să facă o excursie, ar dori să știe unde ar locui în timp ce se află departe de casă, dacă există reduceri disponibile și câte persoane poate găzdui o călătorie. De asemenea, este menționată o secțiune de siguranță și prevenire care explică modul în care călătorii își pot proteja sănătatea în timpul pandemiei.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Folosind secțiunea Formular personalizat Strikingly, clienții dumneavoastră vor putea găsi răspunsurile la întrebările pe care le-ar putea avea cu privire la evenimentul dumneavoastră. Lucrul bun despre această secțiune este că este personalizabil și puteți conecta, de asemenea, servicii externe, cum ar fi Mailchimp pentru a trimite actualizări și promoții regulate clienților dumneavoastră.
• Dovada socială - În afară de informații pertinente, cum ar fi despre ce este vorba în călătorie și itinerarul și cum să vă înregistrați, listarea feedback-ului pasagerilor de la participanții din trecut este, de asemenea, o idee bună de inclus pe site-ul dumneavoastră de evenimente. Colectarea de comentarii sincere de la foștii călători întărește influența site-ului dumneavoastră pentru vizitatorii site-ului web. Acest lucru, împreună cu rapoartele media care prezintă evenimentul, va construi credibilitate pentru evenimentul dumneavoastră și va atrage spectatorii pentru a oferi serviciului dumneavoastră o șansă. Uneori, atunci când potențialii clienți sunt încă indeciși, nu știu dacă să facă sau nu pasul, un pic de încurajare din partea altor persoane îi pot face într-adevăr să decidă să încerce experiența pentru ei înșiși.
Puteți adăuga dovezi sociale și feedback de la clienți folosind secțiunea Coloane Strikingly. Doar editați pictograma la fotografia clientului mulțumit și introduceți feedback-ul acestuia în descriere.
• Pagina Contactați-ne - În cele din urmă, nu uitați să includeți datele de contact, cum ar fi numărul de telefon sau adresa de e-mail unde vizitatorii site-ului vă pot contacta dacă au întrebări suplimentare sau dacă ar dori să rezerve un eveniment. Ajutați-i să se conecteze mai ușor cu dumneavoastră sau cu personalul care gestionează rezervările.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Pentru a permite vizitatorilor site-ului să lase numele, e-mailul și mesajul lor, nu uitați să introduceți secțiunea Contactați-ne. Acest lucru vă permite, de asemenea, să afișați o hartă pentru locația evenimentului și să adăugați informații suplimentare despre companie.
Exemple de site-uri de evenimente realizate cu Strikingly
Dacă sfaturile și tehnicile menționate mai sus v-au stârnit interesul, atunci v-ar face plăcere să vă uitați la aceste exemple de site-uri de evenimente care sunt proiectate rafinat. Căutați inspirație pentru design? Consultați unele dintre cele mai bune site-uri de evenimente create pe această platformă.
2. Exquisite Weddings & Events
3. The Jesuit Leadership Seminar
4. Codomo
5. McMaster Public Health Student-Led Conference
6. Space Forum
7. Women in Consumer & Commercial Finance
8. FOSSIL
10. British Postgraduate Network for Chinese Studies
Dacă sunteți planificator de evenimente, atunci știți cât de important este să vă comercializați evenimentul. Este posibil să aveți cea mai bună experiență de oferit, dar dacă nimeni nu știe despre asta, atunci va fi doar o pierdere. Chiar dacă rezervați cele mai bune locuri, firme de catering, ghizi turistici sau muzicieni, nimeni nu se va înregistra. Dar nu vă faceți griji, nu vă limitați la evenimente fizice. În aceste zile, conferințele pot fi organizate online, deci este cu atât mai mult un motiv pentru a avea un site de evenimente. În acest fel, veți putea să vă extindeți acoperirea și să vă creșteți vânzările de zece ori. Care dintre exemplele frumos concepute v-au inspirat cel mai mult? Anunțați-ne. Mai bine, începeți astăzi propriul site de evenimente.
