Costuri pentru a începe o afacere: planificarea cheltuielilor tale

Începerea unei afaceri poate fi o experiență captivantă și plină de satisfacții, dar necesită și o planificare atentă și o considerare a costurilor. Înțelegerea costului de pornire a unei afaceri este esențială pentru a crea un buget realist și pentru a asigura succesul inițiativei tale. Acest articol va explora cum să începi o afacere, câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere, diferiții factori implicați în determinarea costurilor de pornire și importanța planificării cheltuielilor tale.

Cum să începi o afacere mică?

Iată câțiva pași pentru a începe o afacere mică:

1. Dezvoltă un plan de afaceri. Acesta te va ajuta să conturezi ideea, piața țintă, strategia și proiecțiile financiare. Va fi util pentru planificare și prezentarea către investitori.

2. Determină structura legală. Va trebui să alegi o structură pentru afacerea ta, cum ar fi o proprietate unică, parteneriat sau corporație. Apoi, poți înregistra afacerea.

3. Asigură finanțarea. Determină câți bani ai nevoie pentru a începe și a conduce afacerea. Apoi explorează opțiuni precum utilizarea propriilor economii, contractarea unui împrumut, obținerea unei linii de credit, crowdfunding-ul sau prezentarea către investitori îngeri sau firme de capital de risc.

4. Recrutează echipa ta. Angajează angajați calificați și consilieri pentru a ajuta la gestionarea afacerii. Pentru o afacere mică, acest lucru poate însemna doar câteva angajări cheie. Dar alege-i cu înțelepciune.

5. Alege o locație. Alege un loc pentru a-ți stabili afacerea. Poate fi online sau poate avea nevoie de un spațiu fizic, cum ar fi un birou, un magazin de vânzare cu amănuntul sau un restaurant. Asigură-te că locația corespunde nevoilor tale.

6. Construiește facilități și servicii. Ce echipamente, tehnologii, produse și servicii ai nevoie pentru a-ți desfășura afacerea? Acum este momentul să investești în tot ceea ce este esențial pentru operațiunile tale.

7. Promovează-ți afacerea. Începe să-ți promovezi afacerea prin cuvânt din gură, rețele sociale, publicitate, relații publice și alte strategii. Construiește o bază de clienți și începe să faci vânzări.

8. Continuă să îmbunătățești și să inovezi. Afacerile de succes se îmbunătățesc, inovează și se adaptează continuu la piață. Perfecționează-ți strategia, îmbunătățește-ți produsele și serviciile, optimizează operațiunile și reinvestește în afacerea ta.

9. Ia în considerare extinderea. Când afacerea ta a avut succes timp de un an sau doi, ia în considerare extinderea în locații noi, produse, servicii sau segmente pentru a alimenta creșterea continuă. Dar extinde-te cu prudență.

Aceasta acoperă pașii esențiali pentru a începe o afacere mică. Pașii pe care îi faci vor depinde de tipul de afacere pe care dorești să o lansezi. Dar începerea și gestionarea unei afaceri necesită întotdeauna dedicare, muncă și capacitatea de a te adapta pe parcurs.

Cu toate acestea, pentru a începe o afacere mică, vei avea nevoie de obicei de finanțare inițială pentru a acoperi cheltuielile esențiale. Suma exactă va depinde de tipul de afacere pe care dorești să o începi. De asemenea, finanțarea poate veni din diverse surse:

• Economiile și investițiile proprii - Opțiunea cea mai autosuficientă, dar limitează cât de mult poți strânge.
• Împrumuturi de la bănci sau SBA - Vei avea nevoie de un credit bun și garanții. Dobânzile înseamnă că trebuie să rambursezi mai mult decât împrumuți.
• Linii de credit - Îți permit să împrumuți până la o limită, după cum este necesar. Ratele sunt adesea mai mari decât împrumuturile, dar oferă mai multă flexibilitate.
• Crowdfunding - Campanii pentru a strânge sume mai mici de la mulți indivizi. Nu este nevoie să rambursezi sau să cedezi capital. Dar succesul nu este garantat.
• Investitori angel sau capital de risc - În schimbul capitalului din afacerea ta, acești investitori oferă sume mai mari de finanțare. Dar pierzi un anumit control și proprietate.
• Parteneriate sau investitori - Aduc co-proprietari pentru a împărți responsabilitățile de finanțare. Dar trebuie să împărți controlul și profitul.

Cheia este să determini câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere și să explorezi mai multe opțiuni pentru a găsi soluția potrivită bazată pe nevoile tale, riscul și nivelul dorit de proprietate. Finanțarea startup-urilor vine adesea din mai multe surse.

Imagine preluată de la Strikingly

Cât costă să începi o afacere?

Costul de a începe o afacere poate varia considerabil în funcție de industrie, locație și dimensiunea afacerii. Costurile de start-up includ, de obicei, taxe legale și administrative, cheltuieli operaționale, costuri de marketing și publicitate, taxe pentru angajați și contractori, și fonduri de rezervă pentru cheltuieli neprevăzute.

Importanța planificării cheltuielilor tale

Planificarea cheltuielilor este esențială pentru orice proprietar de afacere care dorește să minimizeze riscurile financiare și să maximizeze profiturile. Înțelegerea cât costă să începi o afacere direct poate ajuta la crearea unui buget realist care să ia în considerare toate cheltuielile necesare, evitând astfel cheltuielile excesive sau epuizarea fondurilor.

Planificarea cheltuielilor nu este importantă doar pentru noii proprietari de afaceri, ci este vitală și pentru afacerile deja stabilite. Revizuirea regulată a cheltuielilor și găsirea unor modalități de reducere a costurilor poate ajuta la creșterea profiturilor și la asigurarea succesului pe termen lung. Urmărirea cheltuielilor poate identifica zonele în care s-ar putea să cheltuiți prea mult sau să investiți în resurse inutile, permițându-vă să redirecționați acele fonduri către afaceri mai profitabile.

Factori de luat în considerare atunci când îți planifici cheltuielile

Atunci când îți planifici cheltuielile pentru a începe o afacere mică, există câțiva factori cheie de luat în considerare:

• Industria. Diferite industrii au diferite costuri de start-up asociate cu ele.
• Locația. Costul vieții variază în funcție de regiune, ceea ce afectează cheltuielile operaționale.
• Dimensiunea. O afacere mai mare necesită mai multe resurse decât una mai mică.
• Modelul de afacere. Un magazin fizic are costuri de operare diferite față de un magazin online.

Luând în considerare acești factori atunci când estimezi câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere, te va ajuta să dezvolți un buget precis.

Imagine preluată de la Strikingly

Costuri pentru începerea unei afaceri - Costuri legale și administrative

Începerea unei afaceri implică luarea în considerare a mai multor cheltuieli legale și administrative în planificarea bugetului. Aceste costuri sunt esențiale pentru a asigura că afacerea dumneavoastră funcționează în conformitate cu legea și este protejată de riscuri potențiale.

Taxe de înregistrare și licențiere a afacerii

Pentru a opera legal o afacere, trebuie să o înregistrați la guvern și să obțineți licențele și permisele necesare. Costul taxelor de înregistrare și licențiere variază în funcție de locație, tipul de afacere și reglementările industriei. De exemplu, în Statele Unite, costul pentru a începe o afacere variază între 50 USD și 500 USD, în timp ce taxele de licențiere pot varia de la 10 USD la 1.000 USD.

Taxe de Consultanță Juridică

Consultarea cu un avocat este esențială pentru a asigura conformitatea afacerii dumneavoastră cu cerințele legale și pentru a vă proteja de problemele legale potențiale. Costul consultanței juridice pentru a începe o afacere depinde de diverși factori, cum ar fi complexitatea modelului de afaceri, contracte, acorduri, drepturi de proprietate intelectuală etc. În medie, taxele de consultanță juridică pot varia de la 150 USD la 350 USD pe oră.

Costuri de Asigurare

Asigurarea vă protejează afacerea împotriva evenimentelor neașteptate, cum ar fi accidentele, daunele materiale, procesele judiciare etc. Costul asigurării pentru a începe o afacere variază în funcție de tipul de acoperire de care aveți nevoie, riscurile industriei, locația și dimensiunea operațiunilor afacerii dumneavoastră. În medie, afacerile mici din SUA cheltuiesc aproximativ 1.000-2.000 USD anual pe asigurarea de răspundere civilă generală.

Impozite pentru contabilitate și evidență contabilă

Menținerea unor înregistrări financiare exacte este crucială pentru monitorizarea fluxului de numerar și luarea deciziilor financiare informate. Costul serviciilor de contabilitate pentru a începe o afacere depinde de diverși factori, precum complexitatea tranzacțiilor financiare; numărul de angajați; volumul vânzărilor; software-ul folosit; etc., care poate varia între 300-1000 USD lunar.

Calculatorul de costuri este un instrument util pentru estimarea cheltuielilor pentru a începe o afacere nouă. Planificarea financiară vă poate ajuta să identificați și să bugetați costurile legale și administrative discutate mai sus, precum și alte costuri operaționale, de marketing, pentru angajați și de contingență.

Imagine preluată de pe Strikingly

Costul de a începe o afacere - Costuri operaționale

La începutul unei afaceri, costurile operaționale sunt cheltuielile legate de funcționarea zilnică a afacerii. Aceste costuri pot varia în funcție de mărimea și tipul afacerii pe care o începeți.

Costurile spațiului de birou

Costurile spațiului de birou pot fi semnificative pentru orice afacere nouă. Dacă intenționați să închiriați sau să luați în leasing un spațiu de birou, va trebui să luați în considerare plățile de chirie, utilitățile și costurile de întreținere. Alternativ, dacă intenționați să lucrați de acasă, trebuie să considerați costul amenajării unui birou acasă.

Costurile spațiului de birou pot fi un factor semnificativ în bugetul unei afaceri. Este important să cântăriți beneficiile și dezavantajele închirierii sau leasingului unui spațiu de birou față de lucrul de acasă. Deși a avea un spațiu de birou fizic poate oferi o atmosferă profesională și poate separa munca de viața personală, nu este întotdeauna necesar. Acesta poate adăuga cheltuieli inutile la buget. Pe de altă parte, lucrul de acasă poate economisi bani pe chirie și utilități, dar poate necesita cheltuieli suplimentare pentru amenajarea unui spațiu de lucru adecvat. În cele din urmă, este important să luați în considerare cu atenție toate opțiunile înainte de a lua o decizie care să corespundă cel mai bine nevoilor afacerii.

Costuri pentru echipamente și consumabile

Costurile pentru echipamente și consumabile vor depinde de tipul de afacere pe care o începeți. De exemplu, dacă deschideți un restaurant, costurile echipamentelor pot include cuptoare, frigidere și ustensile de gătit. Dacă deschideți un magazin online, costurile echipamentelor pot include calculatoare și imprimante.

Când vine vorba de consumabile, tipul de afacere pe care o începeți va determina, de asemenea, costurile. Un restaurant poate necesita achiziționarea de ingrediente și veselă, în timp ce un magazin online poate avea nevoie să investească în materiale de ambalare și consumabile de expediere. Este important să includeți aceste cheltuieli atunci când creați un buget pentru noua dvs. întreprindere.

Taxe pentru utilități și comunicații

Taxele pentru utilități și comunicații includ cheltuieli precum facturile de telefon, facturile de internet, facturile de electricitate și facturile de apă. Taxele pentru utilități și comunicații sunt cheltuieli necesare pentru majoritatea gospodăriilor și afacerilor. Odată cu creșterea dependenței de tehnologie, aceste facturi se pot acumula rapid. Este important să bugetați și să monitorizați aceste cheltuieli pentru a vă asigura că nu devin o povară financiară. Luați în considerare trecerea la aparate mai eficiente energetic sau negocierea cu furnizorii de servicii pentru tarife mai bune pentru a ajuta la reducerea unora dintre costuri.

Costuri pentru inventar și expediere

Dacă afacerea dvs. implică vânzarea de produse, costurile pentru inventar și expediere vor reprezenta o cheltuială majoră pentru bugetul dvs. de start. Atunci când calculați aceste cheltuieli, trebuie să luați în considerare costul achiziționării inventarului și taxele de expediere.

Când gestionați inventarul, este important să găsiți un echilibru între a avea suficient stoc pentru a satisface cererea și a evita supra aprovizionarea. Supra aprovizionarea poate duce la costuri suplimentare de stocare și potențial la produse risipite. Luați în considerare utilizarea unui software de gestionare a inventarului pentru a vă ajuta să urmăriți nivelurile de stoc și să luați decizii informate de achiziție.

Imagine preluată de pe Strikingly

Costuri pentru începerea unei afaceri - costuri de marketing și publicitate

Marketingul și publicitatea sunt aspecte cruciale ale începerii unei afaceri. Acestea te ajută să ajungi la publicul țintă, să construiești notorietatea brandului și să crești vânzările. Cu toate acestea, aceste activități pot fi și costisitoare, astfel că planificarea atentă a cheltuielilor este importantă.

Costuri de cercetare de piață

Înainte de a lansa afacerea, trebuie să efectuezi cercetări de piață pentru a înțelege publicul țintă, concurenții și tendințele din industrie. Acest lucru te va ajuta să iei decizii informate cu privire la strategiile tale de marketing.

Costurile cercetării de piață pot include:

• Angajarea unei firme de cercetare sau a unui consultant.
• Achiziționarea de rapoarte sau baze de date din industrie.
• Realizarea de sondaje sau grupuri de focus.

Ia în considerare utilizarea resurselor gratuite, cum ar fi sondajele online sau instrumentele de analiză a rețelelor sociale, pentru a minimiza costurile.

Costuri de branding și design

Brandingul înseamnă crearea unei identități unice pentru afacerea ta prin logo-uri, culori, fonturi și mesaje. Designul se referă la elementele vizuale ale brandului tău, cum ar fi layout-ul site-ului web, ambalajul produselor și materialele publicitare.

Costurile de branding și design pot include:

• Angajarea unui designer grafic sau a unei agenții de branding.
• Achiziționarea de fotografii de stoc sau ilustrații.
• Tipărirea materialelor de marketing, cum ar fi cărți de vizită sau broșuri.

Pentru a economisi bani pe costurile de branding și design, ia în considerare utilizarea unor instrumente gratuite de design, precum Canva, sau angajarea designerilor freelanceri de pe platforme precum Fiverr.

Taxe de dezvoltare și mentenanță a site-ului web

În era digitală de astăzi, a avea un site web este esențial pentru orice afacere. Costurile de dezvoltare a site-ului web pot include angajarea unui dezvoltator web sau achiziționarea de șabloane pentru site-uri web.

Taxele de mentenanță a site-ului pot include următoarele:

• Taxe de găzduire.
• Taxe de înregistrare a domeniu.
• Actualizări de conținut.
• Actualizări de securitate.

Pentru a reduce costurile de dezvoltare și mentenanță a site-ului web, ia în considerare utilizarea constructorilor de site-uri precum Strikingly, care oferă planuri accesibile cu funcții all-in-one, inclusiv găzduire și înregistrare de domeniu.

Cheltuieli de marketing și publicitate

Cheltuielile de marketing și publicitate pot include următoarele:

• Publicitate pay-per-click.
• Publicitate pe rețelele sociale.
• Anunțuri tipărite sau digitale.
• Sponsorizări de evenimente.

Pentru a economisi bani pe cheltuielile de marketing și publicitate, luați în considerare utilizarea platformelor de social media precum Facebook sau Instagram, care oferă opțiuni de publicitate accesibile, direcționate către audiențe specifice.

Costurile de marketing și publicitate sunt considerații importante atunci când planificați cheltuielile pentru a începe o afacere. Puteți minimiza aceste costuri cercetând atent publicul țintă, utilizând instrumente gratuite de design, folosind constructori de site-uri precum Strikingly și explorând opțiuni de publicitate accesibile, promovând în același timp eficient brandul dvs.

Imagine preluată de pe Strikingly

Costul de începere a unei afaceri - costuri pentru angajați și contractori

Când începeți o afacere, trebuie să luați în considerare costul angajării angajaților sau contractorilor. Costul de a începe o afacere poate varia în funcție de industrie, locație și tipul de muncă pe care trebuie să o faceți. Iată câțiva factori de luat în considerare atunci când planificați costurile pentru angajați și contractori:

Salarii și beneficii pentru angajați

Salariile și beneficiile angajaților sunt o cheltuială semnificativă pentru orice afacere. Când calculați costurile de pornire, trebuie să luați în considerare salariile sau salariile pe oră pe care le veți plăti angajaților dvs. și orice beneficii precum asigurarea de sănătate, planurile de pensii sau concediul plătit. Este esențial să cercetați standardele de industrie pentru salarii în zona dvs. pentru a putea oferi pachete de compensare competitive care să atragă angajați talentați.

Taxe de recrutare și angajare

Taxele de recrutare și angajare pot adăuga rapid costuri atunci când începeți o afacere. Este posibil să trebuiască să plătiți pentru postări de locuri de muncă pe platforme de angajare sau rețele sociale, verificări ale antecedentelor, teste antidrog sau alte instrumente de screening pre-angajare. Luați în considerare parteneriatul cu agenții de recrutare sau headhunteri care vă pot ajuta să găsiți rapid și eficient candidații potriviți.

Taxe pentru freelanceri și contractori

Dacă angajarea de angajați cu normă întreagă nu este fezabilă pentru afacerea dumneavoastră în acest moment, luați în considerare colaborarea cu freelanceri sau contractori. Freelancerii, de obicei, percep taxe pe oră sau pe proiect, în loc să primească un salariu. Atunci când colaborați cu freelanceri sau contractori, este esențial să aveți acorduri clare care să stabilească termenii de plată și livrabilele.

Costuri de formare și dezvoltare

Formarea noilor angajați este o cheltuială continuă care ar trebui luată în considerare în bugetul dumneavoastră de la început. Este posibil să fie necesar să investiți în materiale de formare sau cursuri care să ajute membrii echipei dumneavoastră să dezvolte noi abilități necesare pentru rolurile lor. Luați în considerare oferirea de oportunități de dezvoltare profesională, cum ar fi conferințe sau ateliere, ca parte a pachetului de beneficii pentru angajați.

Imagine preluată de pe Strikingly

Costuri pentru a începe o afacere - costuri de contingență

Începerea unei afaceri poate fi imprevizibilă, iar pregătirea pentru costuri neașteptate și pierderi potențiale este crucială. Iată câțiva factori de luat în considerare atunci când planificați costurile de contingență:

Fonduri de urgență

Este esențial să aveți fonduri de urgență în cazul unor circumstanțe neprevăzute, cum ar fi dezastre naturale, defecțiuni ale echipamentelor sau cheltuieli neașteptate. Păstrarea deoparte a cel puțin trei luni de cheltuieli poate ajuta la acoperirea oricăror urgențe.

Cheltuieli neașteptate

Indiferent de cât de multă planificare se investește în a începe o afacere, vor exista întotdeauna cheltuieli neașteptate care apar. Acestea pot include reparații, taxe juridice sau alte costuri neprevăzute care ar putea tensiona bugetul dumneavoastră.

Pierderi potențiale

Începerea unei afaceri mici vine cu riscuri inerente, și este important să luați în considerare pierderile potențiale care ar putea apărea. Acestea pot include pierderi de venituri din cauza schimbărilor de pe piață sau a concurenței neprevăzute.

Strategii de reducere a riscurilor

Pentru a reduce aceste riscuri și a minimiza pierderile potențiale, este important să aveți în loc strategii de reducere a riscurilor. Acestea pot include diversificarea ofertelor de produse sau investiții în polițe de asigurare pentru a proteja afacerea.

Planificarea costurilor contingente este crucială atunci când începeți o mică afacere, deoarece ajută la asigurarea stabilității financiare în timpuri incerte. Alocarea de fonduri de urgență, pregătirea pentru cheltuieli neașteptate, luarea în considerare a pierderilor potențiale și implementarea strategiilor de reducere a riscurilor vă pot crește șansele de succes pe termen lung.

Cum poate Strikingly să reducă costul pentru a începe o afacere?

Strikingly poate ajuta la reducerea costurilor pentru a începe o afacere în mai multe moduri:

1. Constructor de site-uri gratuit. Strikingly oferă un constructor de site-uri gratuit robust care vă pune la dispoziție tot ce aveți nevoie pentru a crea un site web de afaceri profesional. Vă poate economisi mii de dolari pe an comparativ cu angajarea unui designer sau dezvoltator web.

2. Planuri plătite accesibile. Planurile plătite ale Strikingly încep de la doar 8 USD/lună (atunci când sunt facturate anual) dacă aveți nevoie de funcții mai avansate. Este foarte prietenos cu bugetul în comparație cu alte platforme de construire și găzduire de site-uri web.

3. Comerț electronic integrat. Strikingly vă permite să adăugați ușor un magazin online pe site-ul dvs. folosind funcționalitatea sa de comerț electronic integrată. Puteți începe o afacere de comerț electronic cu un cost minim, dincolo de taxele regulate ale Strikingly și ratele de procesare a plăților.

4. Instrumente de marketing integrate. Strikingly oferă instrumente integrate de blog, marketing prin e-mail și social media, astfel încât să vă puteți face propriul marketing digital gratuit sau la un cost redus. Nu este necesar să plătiți taxe mari pentru soluții separate.

5. Nu este necesară codificare personalizată. Constructorul de site-uri simplu de tip drag-and-drop al Strikingly nu necesită abilități tehnice sau de codificare pentru a începe. Înseamnă că vă puteți construi întregul site de afaceri singur, fără dezvoltatori sau programatori web costisitori.

6. Integrarea aplicațiilor terțe. Strikingly se integrează perfect cu multe instrumente de afaceri gratuite sau la costuri reduse, cum ar fi serviciile de e-mail, managerii de relații cu clienții, planificatoarele de întâlniri și altele. Aveți acces la integrări puternice cu terți fără costuri ridicate.

Strikingly este o soluție extrem de prietenoasă cu bugetul pentru a începe o afacere online. Ei vă oferă toate instrumentele și resursele de care aveți nevoie pentru a construi și a promova un site web de afaceri profesional la o fracțiune din costul obișnuit. Costurile suplimentare sunt minime și opționale, în funcție de nevoile dvs.

Concluzie

Începerea unei afaceri poate fi incitantă, dar necesită o planificare și un buget atent pentru a evita capcanele financiare. În acest articol, am discutat despre cum să începi o mică afacere, diversele costuri asociate cu începerea unei afaceri și factorii care trebuie luați în considerare atunci când îți planifici cheltuielile. Pentru a începe o afacere, trebuie să îți planifici cu atenție cheltuielile. Ar trebui să iei în considerare costurile legale și administrative, costurile operaționale, costurile de marketing și publicitate, costurile cu angajații și contractorii, și costurile de contingență. Poți evita să rămâi fără bani înainte ca afacerea ta să devină profitabilă prin estimarea acestor costuri din timp.

Bugetarea costurilor de pornire te poate ajuta să rămâi pe drumul cel bun din punct de vedere financiar și să eviți cheltuielile excesive sau insuficiente în anumite domenii. De asemenea, te ajută să identifici oportunități potențiale de economisire a costurilor și să iei decizii informate despre unde să aloci resursele. Începerea unei afaceri implică incertitudine, așa că este important să fii flexibil și adaptabil atunci când apar situații neașteptate. Este posibil să fie nevoie să-ți ajustezi bugetul sau să-ți schimbi strategia de afaceri pe baza unor informații noi sau a tendințelor pieței.

Strikingly este un instrument puternic care te poate ajuta să economisești la costurile de începere a unei afaceri în diverse moduri și să oferi afacerii tale un lansament digital puternic. Înscrie-te astăzi și acționează pe baza planului tău de afaceri chiar acum!