Este posibil să fi auzit termenul kit de presă sau kit de presă online atunci când ai început să construiești un site web pentru afacerea ta. Dosarele de presă sunt asociate cu procesul de relații publice sau de branding al companiei dumneavoastră. Oamenii spun că îți va fi mai ușor să-ți faci PR dacă ai un kit de presă.
Dar, ce este un kit de presă și cum îl faci?
Să aruncăm o privire la definiția unui kit de presă, precum și la câteva exemple de kit de presă pentru inspirația ta și cum să le faci.
Ce este un kit de presă?
Un kit de presă, sau adesea denumit kit de presă online sau kit media digital, este un document sau o colecție de documente care rezumă lucruri care descriu afacerea dumneavoastră.
De exemplu, un kit media digital ar putea conține documente despre istoria companiei dumneavoastră, despre oricine a ocupat funcții importante, cum ar fi CEO sau director, și biografii ale acelei persoane.
În trecut, înainte de era internetului, oamenii făceau diferența între un kit de presă și un kit de presă media. Trusele de presă media erau considerate ca un document complet al cărui conținut s-a schimbat în timp, în timp ce un kit de presă era un document folosit pentru nevoile unui produs sau eveniment.
Pentru că în această eră a internetului ambele pot fi găsite pe internet, oamenii nu mai fac deosebire între cele două și le numesc truse electronice de presă.
Acum, știți ce este un kit de presă online. Dar, ce ar trebui să puneți în kit-ul dumneavoastră media digitală?
• Istoria companiei
În primul rând, trusa de presă trebuie să conțină istoria înființării companiei tale. Aceasta poate servi drept introducere pentru persoanele care doresc să afle mai multe despre compania ta.
• Biografii
Pe lângă explicarea istoriei companiei dumneavoastră, trebuie să explicați și istoria sau biografiile liderilor sau a oamenilor importanți din compania dumneavoastră în dosarul de presă.
• Cele mai recente știri
Dosarul de presă online de la afacerea dumneavoastră va fi principala referință pentru persoanele care doresc să scrie sau să acopere afacerea dumneavoastră. Prin urmare, ar trebui să vă asigurați că includeți cele mai recente știri pentru a ajuta oamenii să vă cunoască mai bine afacerea.
• Lista de premii
Adăugarea unei liste de premii la trusa de presă online vă poate ajuta să dezvoltați brandul companiei dumneavoastră. Asigurați-vă că enumerați realizările din cele mai recente. Acest lucru vă poate ajuta să vă diferențiați de concurenți.
• Știri demne de remarcat
Pe lângă cele mai recente știri, puteți include și știri care au fost un titlu pentru afacerea dumneavoastră. De exemplu, în urmă cu câțiva ani, un mare oficial a vizitat și a lăudat compania dumneavoastră. Deși știrea nu este nouă, merită totuși afișată.
• Secțiunea Întrebări frecvente
Când cineva sau un jurnalist citește dosarul de presă al companiei tale, speră că poate găsi rapid răspunsuri la întrebările lor. Îi puteți ajuta incluzând secțiunea Întrebări frecvente în kit-ul dumneavoastră media digital.
• Colecția de imagini
Pe lângă faptul că sunt în căutare de răspunsuri, persoanele care vor să te acopere au nevoie adesea și de imagini pentru scrisul lor. Îi poți ajuta incluzând unele dintre cele mai bune imagini ale companiei tale.
Ce imagini ar trebui să includeți?
În primul rând, trebuie să includeți sigla companiei dumneavoastră în kit-ul de presă. Apoi, puteți include și alte imagini, cum ar fi afacerea dumneavoastră zilnică, condițiile mediului de lucru și așa mai departe.
• Contact Departamentul PR
Contactul este un lucru pe care trebuie să îl includeți întotdeauna în kit-ul de presă. De ce? Pentru că nu veți ști niciodată dacă oamenii care vă citesc trusa de presă au o întrebare sau chiar doresc să obțină mai multe informații direct de la compania dumneavoastră.
Nu vrei să riști, ne oferind contact și făcând jurnaliștii să obțină informații din alte surse care ar putea sau nu să fie bune despre afacerea ta. Furnizarea unui contact al departamentului de PR este o modalitate de a vă asigura că dețineți singur controlul asupra informațiilor despre afacerea dumneavoastră.
Trebuie să rețineți că articolele din această listă sunt lucrurile comune pe care oamenii le adaugă de obicei în kit-ul lor de presă. Înseamnă că puteți experimenta oricând adăugând informații suplimentare în afara acestei liste în kit-ul de presă.
Puteți învăța uitându-vă la exemple de kit de presă de la alte companii, în special din exemple de kit media de la companii care operează în aceeași industrie ca și dumneavoastră.
Indiferent ce veți include mai târziu în dosarul dumneavoastră de presă online, asigurați-vă că furnizați informații complete și clare despre afacerea dumneavoastră.
Când aveți nevoie de un kit de presă?
Răspunsul simplu: de fiecare dată. Aproape că există un moment în care compania dumneavoastră nu are nevoie să facă un kit de presă.
Pentru că, cu siguranță nu știi când cineva sau un jurnalist vrea să-ți acopere compania. Funcția trusei de presă este ca un punct de intrare pentru ca oamenii să vă cunoască afacere fără ca tu să fii nevoit să interacționezi continuu cu ei. Vă puteți aștepta chiar să câștigați noi clienți atunci când vă citesc kitul media digital.
Prin urmare, ar trebui să aveți întotdeauna un kit de presă pregătit pentru ca oamenii să îl citească pe site-ul companiei dumneavoastră.
Cu toate acestea, există momente când trebuie să actualizați sau să creați un nou set de presă online. Care sunt acele vremuri?
• Lansarea unui produs nou
Ar trebui să vă actualizați trusa de presă atunci când compania dumneavoastră lansează un produs nou pentru a -l promova. În mod ideal, doriți să faceți un kit de presă separat în acest caz.
De ce este asta?
Pentru că oamenii vor să cunoască detaliile noului tău produs. Dacă includeți noul dumneavoastră produs direct în pachetul complet al kit-ului de presă, atunci oamenii trebuie să deschidă și să caute știri despre lansarea produsului în kit-ul dumneavoastră de presă, care poate avea zeci până la sute de pagini.
Prin crearea unui kit de presă online separat, îi puteți face pe oameni să acceseze mai bine și mai rapid detaliile despre produsul dumneavoastră.
• Când au avut loc schimbări mari în afacerea dumneavoastră
Atunci când afacerea dumneavoastră trece prin schimbări majore, cum ar fi un nou CEO sau director sau chiar încercarea de a face un nou efort de branding, veți dori să actualizați imediat dosarul de presă al companiei.
De ce este asta?
Pentru că, în general, știrile despre știrile despre un nou CEO sau lider pot afecta semnificativ viziunea afacerilor din industria dumneavoastră față de compania dumneavoastră. Povestea noului tău efort de branding poate influența și modul în care alți oameni văd compania ta.
De exemplu, dacă noul lider al companiei tale are un istoric bun, bineînțeles că sentimentul va fi bun și nu este imposibil ca vor fi mulți oameni care vor să înceapă sau să continue să lucreze cu compania ta.
• Când s-au întâmplat evenimente mari în afacerea dumneavoastră
De asemenea, trebuie să creați un nou kit de presă atunci când se întâmplă ceva mare cu compania dumneavoastră, de exemplu, câștigarea unui premiu prestigios.
Trebuie să faceți acest lucru pentru a continua să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii companiei dumneavoastră. În plus, veștile bune vor face cu siguranță alte companii interesate să construiască relații de afaceri cu tine.
Exemple de kit de presă
Pentru a fi cel mai bun, trebuie să înveți de la cei mai buni. Același lucru este valabil și când vine vorba de realizarea unui kit de presă. Puteți învăța oricând ceva dintr-un exemplu de kit de presă pe care îl puteți găsi cu ușurință pe internet.
Pe Strikingly, puteți găsi multe exemple de kit de presă de pe site-uri web care au fost create de alți utilizatori Strikingly. Puteți să-și răsfoiți site-ul web și să luați o notă despre modul în care își construiesc kit-ul de presă.
Iată câteva exemple de kit de presă pentru a vă ajuta să vă inspirați de pe site-urile web ale utilizatorului Strikingl::
• Lista de premii pentru femei conectate
Imagine preluată de pe Connected Women
• Biografia liderului soluției Kip
Imagine preluată de pe Kip Solutions
• Pretty Olive Interior Reviews
Imagine preluată de pe Reviews - Pretty Olive Interiors
Acum, dacă ești deja inspirat, hai să vedem cum poți vedea singur un kit de presă online.
Cum să faci un kit de presă
Realizarea unui kit de presă nu este atât de dificilă pe cât ați putea crede. Ceea ce aveți nevoie sunt bune abilități de documentare și capacitatea de a transmite informații bune.
De asemenea, este o idee bună să aveți abilități bune de design grafic dacă doriți să creați un design pentru kit-ul de presă mai târziu. Puteți, de asemenea, să angajați liber profesioniști sau oameni care să vă conceapă ulterior trusa de presă.
Indiferent de ce alegeți, vă puteți crea propriul set de presă online, urmând acești pași:
1. Alegeți Format din kitul dumneavoastră de presă
Spre deosebire de epoca de dinaintea internetului, vă puteți crea kit-ul de presă online într-o varietate de formate. Dacă în trecut puteai face doar versiuni tipărite, acum ai opțiuni precum formate de prezentare, videoclipuri, documente digitale sau chiar o combinație a tuturor acestora.
Dacă mai aveți îndoieli, puteți oricând să studiați exemple de kit de presă de la alte companii din aceeași industrie.
Indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că designul trusei dumneavoastră de presă poate arăta brandul companiei dumneavoastră, de la alegerea unei scheme de culori a designului documentului, fontului, până la stilul de vorbire sau scris.
De asemenea, ar trebui să vă asigurați că trusa dumneavoastră de presă este ușor accesibilă și distribuită de persoanele care doresc să afle mai multe despre compania dumneavoastră.
Pentru asta, puteți încerca să clasificați documentele pe care le aveți într-un document, fie pe an, fie după tip.
Acest lucru vă poate ajuta atât pe dumneavoastră, cât și pe cei care doresc să învețe despre compania dumneavoastră. Pentru companii, vă puteți actualiza trusa de presă încărcând fișiere noi sau ștergând fișiere vechi. Din perspectiva unui jurnalist, acesta poate găsi cu ușurință informațiile pe care le doresc, de exemplu o listă a produselor tale sau știri despre relația companiei tale cu concurenții de pe piață.
Pe cât posibil, evitați utilizarea serviciilor de stocare precum Google Drive sau Dropbox. De ce? Deoarece motoarele de căutare nu vor indexa și nu vor include documente stocate într-un depozit. Acest lucru poate avea un impact uriaș asupra SEO și prezenței online a site-ului dumneavoastră web.
2. Adunați documentele sursă de care aveți nevoie
În adunarea documentelor sursă pentru a fi utilizate în kit-ul de presă online, trebuie să vă asigurați că toate documentele pe care le utilizați au un scop.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că fiecare document are conținut de bună calitate, cum ar fi imagini de bună calitate și textul nu este neclar. De asemenea, gândiți-vă la conținut interesant pentru jurnaliști, pentru a-i determina să-și acopere compania.
Atunci, ce documente ar trebui să pui în dosarul de presă?
Puteți începe să încărcați documentele menționate mai sus, cum ar fi istoricul companiei, sigla, ultimele știri și altele. Din nou, puteți consulta exemple de kit de presă de la alte companii dacă doriți să încercați ceva nou cu kit-urile de presă ale companiei dumneavoastră.
3. Puneți kit-ul de presă pe site
La Strikingly, puteți încărca ușor fișiere pe site-ul dumneavoastră web. Veți obține dimensiuni de stocare care variază în funcție de tipul de cont, fiecare fișier având o dimensiune maximă de 10 MB. De asemenea, puteți încărca diferite tipuri de fișiere pe site-ul dumneavoastră web, ceea ce vă oferă o gamă largă de formate pentru kit-ul dumneavoastră de presă.
Puteți pune kit-ul de presă online pentru descărcare în mai multe locuri. Puteți pune un link de descărcare într-un buton sau text de pe site-ul dumneavoastră la Strikingly.
Pentru a crea un buton, trebuie să intrați în modul drag-and-drop în editorul site-ului Strikingly. Puteți face acest lucru făcând click pe butonul „Aspect” de la marginea unei secțiuni și făcând click pe „Trasați și plasați” pentru a intra în modul.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Apoi, pentru a adăuga un buton, plasați ușor cursorul pe marginea unui element. În acest caz, există doar un text care spune „KIT DE PRESĂ”. Veți găsi un semn plus pe care puteți face clic și dezvălui mai multe elemente pe care le puteți adăuga într-o secțiune, dintre care unul este un buton. Faceți clic pe „Buton” în colțul din stânga sus.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Odată ce adăugați un buton, veți găsi o mică fereastră în care puteți seta ce va face și afișa butonul dumneavoastră. Pentru a pune un link de descărcare în buton, faceți click pe opțiunea „Document”.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
După aceea, veți găsi o fereastră pentru a încărca sau trage fișierul pe care doriți să îl încărcați pe site-ul dumneavoastră web.
Odată ce legați un fișier și redenumiți butonul, puteți constata că butonul este legat de un fișier, așa cum se arată în linkul din colțul din dreapta jos.
Imagine preluată de pe pagina utilizatorului Strikingly
Pentru a pune un document în text, puteți utiliza opțiunea de hyperlink pentru a lega documentul la textul de pe site-ul dumneavoastră web.
Pe lângă confortul de a încărca un kit media digital, puteți găsi și exemple de kit de presă de pe site-uri web care au fost create de alți utilizatori Strikingly. Acest lucru vă poate ajuta dacă încă nu sunteți sigur unde să plasați kit-ul de presă pe site-ul dumneavoastră web.
Acestea sunt lucrurile pe care ar trebui să le știi despre kit-ul de presă online și despre cum să faci unul în Strikingly.
Kitul de presă este un pachet complet care conține informații despre compania dumneavoastră., cum ar fi antecedentele, cele mai recente știri și multe altele.
În această eră a internetului, puteți crea și distribui cu ușurință kit-ul de presă online al companiei dumneavoastră. Vă puteți crea propriul set de presă adunând documente importante. Puteți pune kit-ul de presă pe site-ul dumneavoastră web creând o secțiune specială sau îl puteți pune pe internet pentru ca oamenii să o descarce.
Datorită varietății mari de informații pe care trebuie să le introduceți, s-ar putea să vă fie copleșitor să vă creați propriul set de presă online. Din fericire, puteți găsi o mulțime de exemple de kit de presă pentru a vă ghida în crearea propriului kit de presă online.
În mod surprinzător, în calitate de cel mai bun constructor de site-uri web pentru afacerea dumneavoastră, are multe site-uri web cu exemple de kit de presă pe care le puteți consulta. Pe lângă asta, veți obține și comoditatea de a construi un site web, unul dintre acestea fiind confortul de a vă pune kit-ul de presă online pe internet.
Deci ce mai aștepți? Construiește-ți site-ul web astăzi cuStrikingly!
